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《关键对话》高风险场景下掌控情绪、化解冲突的沟通圣经

铛铛铃2025-08-30职场19人已围观

简介

当谈话涉及加薪、谈判、家庭矛盾等高风险议题时,如何避免情绪失控或沉默冷场?本书基于20年企业调研与神经科学实验,提炼出“营造安全氛围—观察对话动机—掌控情绪节奏—达成共同目标”的四步法。通过真实案例拆解职场晋升、婚姻危机、亲子矛盾等场景,教你识别“沉默”与“暴力”的沟通陷阱,用“对比陈述”“AMPR模型”等工具将对抗转化为合作。这不是教你“讨好他人”,而是掌握让双方在冲突中实现共赢的底层对话逻辑。


今天我要为你读的书是《关键对话》。

在日常生活中,我们常常会遇到这样的场景。比如,你觉得你能力过硬、业绩优秀,可是却迟迟没有升职加薪。这个时候你该如何跟上司开口呢?再比如,父母认为到了一定年龄就应该结婚生子,哪怕将就将就,而你却觉得宁可继续单身,也不应该将就。这个时候,你该如何让父母理解自己的想法呢?还有,和另一半吵架的时候,对方火冒三丈,脸红脖子粗的,你说什么他都能怼回来,这时又该如何处理呢?

类似的场景还有很多,很多。处理不好这些对话,你的工作和生活都会受到影响。可是这些对话处理起来往往很有难度,以至于很多人都感觉无从下手。其实啊,这些场景都属于我们今天要说的关键对话,也就是我手头的这本以《关键对话》命名的经典畅销书的主要内容。它研究的问题就是,处在这些重要的对话场景中,你应该怎么做才能有效地和对方达成共识。

这本书呢,共有四位作者,每一位都是沟通演讲方面的杰出专家。他们的团队对10万多人进行了跟踪调查,分析了对话场景中的各种特征行为,并进行了总结,形成了处理关键对话的一整套理论和方法。

总的来说,这套理论和方法的核心内容分为两个部分。第一个部分说的是什么叫做关键对话,以及为什么我们总会在关键对话时掉链子。第二个部分是如何有效地处理关键对话,和对方达成共识。

我们先来说第一个部分,什么是关键对话,以及我们为什么很难处理好这种对话。我们每天都会说很多话,有些话很普通,比如一些日常问候,这些话对生活不会产生太大的影响。但有些话就很关键,说错一句就可能让事情变得糟糕透顶,比如协商、谈判、争吵等。这样的对话就是关键对话。

作者在书中总结了关键对话的三个特征。第一个特征是对话常常存在很高的风险,比如当面质疑领导的决定。第二个特征是对话双方的观点有很大分歧,比如你的好朋友觉得女生干得好不如嫁得好,可是你却觉得女生也应该有自己的事业。第三个特征是对话双方的情绪常常会非常激烈,比如谈判的时候,双方都不肯妥协,然后就陷入了僵局。

要识别这些关键对话也很简单,那就是当正常的讨论逐渐变成了激烈的争执,或者对话的气氛突然变得安静,又或者是有人开始提高嗓门、指手画脚的时候,关键对话的场景就产生了。

然而,仅仅知道什么叫关键对话呢,还不够。作者告诉我们,哪怕你能及时地识别关键对话,很多人也处理不好,因为这是由我们的本能决定的。在面对危险的时候,我们的身体会分泌肾上腺素,大脑把血液送到四肢,做好逃跑或战斗的准备。而关键对话的三个特征所发出的信号和危险非常的相似,也就是说,这个时候我们的大脑是供血不足的,这会严重影响到我们理性思考,会驱使我们本能地使用逃避或者暴力来应对。逃避的表现通常是沉默、停止思考,一心想着结束对话;暴力的表现通常是情绪激动,甚至引发冲突。这就是为什么很多人在当众演讲的时候,会紧张到忘词;在向女朋友求婚的时候,嘴会变得特别笨,该说的都没能说出来。你也可以试着回想一下,在类似的事情发生后,你有没有“我当时要不这么说就好了”或者“我当时如果情绪不那么激动就好了”这种后悔的想法。这些其实都是受本能驱使的应对。

到这里我们了解了关键对话的三个特征,分别是高风险、观点有分歧和情绪激动。而面对关键对话时,我们会本能地选择逃避或者暴力应对,以至于我们常常会在关键时候掉链子。

那么,有什么办法能帮助我们处理好关键对话呢?接下来就让我们进入第二部分,如何有效地处理关键对话,和对方达成共识。作者在书中给出了处理关键对话的四个方法,分别是明确对话的目的、营造安全的对话氛围、从事实入手以及了解对方的真实动机。我们分别来看一看这四个方法。

首先是明确对话目的。明确对话目的的前提是要做好自我沟通,也就是和自己的内心做沟通,做自己的观察者,观察自己和自己的行为。这一步的目的是控制你的思想和身体,让你不至于被本能所左右。在这个过程中,你可以通过自己向自己提问,询问对话的目标,以此来脱离本能的逃避或者战斗。比如,“我希望为自己实现什么目标?”“我希望为对方实现什么目标?”“我希望我们共同实现什么目标?”以及“要实现这个目标,我应该怎么做?”做好了自我沟通,你需要控制好自己的情绪,把对话引向对话的目的。

书里面有这样一个例子。在一次缩减成本的会议上,经理指出了总裁的错误,他说:“你又是让我们双面打印,又是放弃设备升级,却花大价钱在装修办公楼,难道不觉得很荒谬吗?听说光装修地板就花了20万,是这样吗?”这是一个典型的关键对话的场合,既存在风险,又存在意见分歧,经理对总裁提出了质疑。总裁接下来的行为,既决定了员工对于成本缩减计划的态度,也决定了别的员工对他的看法。这个时候如果总裁反应过激,说:“谁和你说那20万是设计费,而且那栋办公楼是给营销部用的,又不是给我一个人用,道听途说!”经理听到这样的话,肯定也不会示弱,会找出更多的证据来证明自己的观点。这个时候呢,原本正常的讨论就会变成激烈的争吵,最后弄得大家不欢而散,而员工们也会有所不满。

在这个案例中呢,总裁本能地进入到了战斗状态,当观点发生冲突的时候,他首先想到的是该怎么证明自己是对的,让对方无话可说,进而摆脱这次关键对话带来的危机感。可是我们在前一部分说过,这不是一种好的处理方式,其后果往往会脱离这次对话真正的目的,把对话变成了无意义的争吵。而我们知道,处理这种对话的第一步,是要摆脱本能的影响,先和自我沟通,明确对话的目的。在上面这个例子中,总裁在面对经理的质疑时,可以先通过自问自答的方式,和自我进行沟通,这样就能明确这次对话的目的,是推进缩减成本的计划,而不是和经理争论。这样一来,总裁就能控制住自己的情绪,从而更理性地对话下去。这个时候总裁可以告诉大家:“装修办公室的成本过高,我确实应该考虑清楚,这是我的失职。为了缩减成本,不应该单方面要求大家,我也应该考虑周全。大家看这样如何?我把装修的成本缩减一半。”怎么样,明确对话的目的以后呢,总裁就会为实现目的采取行动,在态度和行动上都会显示出诚意来。这样一来,会议就能顺利地进行下去,员工们会更加的满意,成本缩减计划也能得到推进,会议的目的也就实现了。

这就是我们所说的处理关键对话的第一个方法,明确对话目的。在面对关键对话时,你要先和自己的内心做沟通,提醒自己明确对话目的。如果发现自己有逃避或者是暴力的倾向,那你就已经偏离对话的目的了,这个时候要赶紧拉回到正轨上来,以免在关键对话中酿成大错。

接下来第二个方法,营造安全的对话氛围。有些人认为,想要别人接受你的想法,只要道理硬就可以了,逻辑严密,让对方无法反驳,别人就会接受你的想法。但是作者告诉我们,这种想法是大错特错的。有句话说得好:“两个人的沟通70%是情绪,30%是内容。”我们在对话中应当先考虑对话的气氛,其次才是内容。只有在安全的氛围里,对话才能顺利进行下去。如果在对话中发现对方不说话了,或者是情绪越来越激动,这就证明对话的氛围已经没有了安全感,这个时候就应该重新建立安全的对话氛围。

所谓安全的对话氛围,就是让对方感受到你们是有共同目标的,你们都是想解决问题的,而不是要争什么输赢。当对话的气氛变得安全的时候,我们就能更加理性的思考,从而关注于双方真正的需求,进而解决问题,达成双赢。

举个例子,有的老师会把考试退步的学生叫到办公室,进行长篇大论的说教,而不管学生能不能接受。说到后面,学生已经开始不耐烦了,只能煎熬着盼望着早点结束,实在受不了了,还会开始顶撞老师。其实呀,老师的本意呢,是为了让学生能够提高成绩,而学生自己也希望自己能够有好的成绩,可是老师的唐僧式说教只会让学生厌烦,对话的安全氛围也就丧失了,所以学生会本能地选择逃避或者是暴力等等。这样的对话是毫无意义的。

事实上,营造安全的对话氛围,只要注意三个技巧就可以了。第一个技巧是对比说明。比如在前面的例子中,老师可以说:“我把你叫过来,不是因为你学习不认真,反而是因为老师觉得你学习很认真,所以想跟您一起找一找这次考试成绩不理想的原因。”这样呢,就能消除学生对老师的误会。第二个技巧是创建共同目的。比如女生想今年就结婚,男生却想事业稳定了再结婚,然后两个人因为结婚的事情吵了起来。但其实两个人可以找到共同的目的,那就是建立在一起的信心。这时可以共同商讨一个具体的期限,可以是一年后或者是两年后,找到共同的目的,这样两个人才能更好地走下去。第三个技巧是道歉。要注意的是,既要说对不起,还要说清楚为什么对不起,以及改正或者补救的措施。比如男生手机没有电了,没接到女朋友电话,害得女朋友担心好久,这时男生可以说:“对不起,我让你担心了,下次我手机没电,一定提前跟你说,不让你担心。”这样一来,对话的氛围就能安全起来,讨论呢,也可以向问题的解决方向发展。

这里我们说,处理关键对话的第二个方法,营造安全的对话氛围。在没搞定氛围之前,说再多内容都是无效的。而营造安全氛围的技巧有三个,分别是对比说明、创建共同目的以及真诚的道歉。

处理关键对话的第三个方法是从事实入手。想要解决问题,首先要把事实说清楚,这一点非常重要。很多激烈的争吵之所以会发生,就是因为我们太过关注自己的情绪,而不是事实的本身。从事实入手,而不是带着情绪从自己的观点入手,这样能最大程度地避免争吵,高效地解决问题。也就是说,事实比观点更加容易被对方接受。比如女生对男朋友说:“我觉得你不爱我了。”这其实是一个观点,这个观点会让男生觉得莫名其妙,还会生气,一旦生气呢,争吵就开始了。那么这个时候什么叫事实,女生可以说:“一直都是我给你打电话,你都没有主动给我打电话。”这就叫做摆事实讲道理。当男生了解了事实之后呢,他就能采取相应的措施,比如之后多主动给女生打电话,多关心女生。这就是处理关键对话的第三个方法,从事实入手,而不是带着情绪从自己的观点入手,这样呢,能最大程度地避免单方面的误会,高效地解决问题。

处理关键对话的第四个方法,是了解对方的真实动机。知道对方想要的到底是什么,你才能让对话顺利地进行下去,从而达成共识,有效地解决问题。如果不去了解对方的真实动机,那问题永远都解决不了。比如我们经常会看到一些父母,他们发现孩子交了一些坏朋友,或是染上了一些坏习惯,这个时候他们的第一反应不是去询问原因,而是不停地说教甚至打骂。结果呢,孩子不但不会改变,反而会变得越来越叛逆,而且和父母之间的矛盾会越来越大,争吵呢,也会越来越激烈。这个不幸的结果是因为这些父母没有去和孩子进行有效的关键对话,没有弄清楚孩子背后的真实动机。如果这些父母在关键对话时,不是一味的打骂,而是真诚地引导孩子说出自己的想法,聆听他们想要表达的内容,就能找到背后真正的原因。他们会发现,有可能是陪伴孩子的时间太少,有可能是在学校中受到了不公正的对待,也有可能是和朋友相处时遇到了问题。通过了解真实动机,我们才能针对性地解决问题。

在我们读书会的另一本书《正面管教》里,我们会看到孩子犯错,通常并不是因为孩子不好,其背后真正的原因是有迹可循的,父母应该根据具体的原因去解决,而不是一味纵容或者打骂。这与我们在这本《关键对话》里看到的观点不谋而合。

到这里我们就讲完了这本《关键对话》。我们一起回顾一下关键对话的三个特征:对话有风险,对话的双方观点上有分歧,以及伴随着强烈的情绪。由于本能的影响,我们会在关键对话时选择逃避或是暴力应对,而非理智思考。有效处理关键对话的步骤是:首先明确对话目的,也就是要做好和自我的沟通,让自己专注于对话目的;然后是营造安全的对话氛围,具体的办法:对比说明、创建共同目的以及道歉;接下来是从事实入手开展对话;最后是了解对方的真实动机,从而针对性地解决问题,有效地达成共识。

那希望这本书能让你更加从容地准备可能面对的关键对话,游刃有余地引导对话的发展,顺利达成共识。

好了,今天的分享就到这里了。我是应由,下期读书会,让我们一起解读精品好书。



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