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《每天最重要的2小时》掌控高效时刻,成就卓越人生的时间策略

铛铛铃2025-09-08职场432人已围观

简介

今天要给大家分享的这本书啊,叫《每天最重要的两小时》。作者是美国的乔西·戴维斯博士。啊,我读了这本书,感觉最大的收获就是认识到了关于时间管理的一个非常重要的思想,那就是人的自控力是有限的,它不可能无限地输出。而人的状态呢,是有高低起伏的,也不可能随时都精力充沛或者说充满干劲儿。因此呢,就必须要有策略地使自己的自控力、利用自己的状态,要把最高效的状态用于完成最重要的事,也就是我们常说的把好钢用在刀刃上。只有这样做,才能够真正地提高效率,实现有效的时间管理。

可能有的书友会说:“哈,你这不就讲完了吗?你这还有必要听你整本书吗?”他说:“你看啊,咱们举个例子啊,谁都知道这个早睡早起呀,饮食规律呀,不过量饮酒吸烟啊,就能够保持一个好的身体。可是大家看看啊,咱们身边有多少人能够做到呢?”这是因为啊,这个早起早睡、饮食规律、不过量饮酒吸烟这些事情,它是一种全时要求,也就是说你时时刻刻都要牢记和遵守它,这需要极强的自制力啊,这样的人非常非常少。你要是真能做到,也不用听书了,那直接写书就行了啊。

而作者的核心思想啊,就是每天两个小时,也就是说把这个时间硬性地从全时响应变成了每天固定的短期响应。这样的变化,实际上就适合了绝大多数人进行改变自己的生活习惯,进而呢,能够获得极大的生活改变。工作其实同样如此啊,我们每天都在说八小时工作制,可大家仔细想一下,我们这八个小时都在工作吗?不存在的。这个无数的研究早就表明了,但凡上班这八个小时,高效工作的员工比例不足20%。所以大家就能明白为什么,呃,所有公司都要有那么多的KPI呀,那么多的制度啊等等。当然,这里面啊,原因有很多。在接下来的分享中,相信大家一定能够找到答案。

为了便于大家迅速地掌握这本书的核心内容,我把全书整理出五个大点。理解了这五个大点,就对全书有了整体的认知。那好,那咱们就接下来进入正题,开始咱们今天的分享。

要想用每天两个小时的时间高效地完成工作,你必须要做到以下的五点,分别是:

第一个,识别抉择点;

第二个,管理心理能量;

第三个,没必要去对抗分心;

第四个,合理饮食和运动;

第五个,优化自己的工作环境。

那第一个呢,我们就先来聊一聊什么叫做识别抉择点。识别好理解,那什么是抉择点呢?这个抉择点啊,是本书的作者提出的一种新的概念。那什么意思呢?就是完成或者说中断一个任务的瞬间,那就是你所要面临的选择的时间点。也就是说我们的抉择点,再举个例子啊,比如说这个我们刚刚写完一个方案啊,参加完一个会议,或者说刚吃完午饭回到办公室,那这些时间点都是一个抉择点,它非常非常的重要哈。

那可能有的书友也会问:“说你这些普通的小事,你为啥说它很重要呢?”就是因为这些停顿的时刻,会帮助我们摆脱习惯性的神经常规程序,通俗一点的话来解释吧,就是思维惯性,就是指一旦我们开始了一项工作,大脑就很容易转入这种自动的模式,做着做着它就不容易停下来。举个例子说哈,每天一早啊,我们刚到办公室啊,打算先看几分重要的邮件,然后就继续做这个PPT了。但是这几封邮件回复下来,你可能在不知不觉中,就把所有没有回复的邮件全处理完了。而等你意识到这一点的时候,可能一上午时间都过去了。在这里出现的问题呢,就是用早上的黄金时间回复一些不重要的邮件,真的有必要吗?他是不是在浪费我们的时间呢?

所以说,与其花一个小时去做不重要的事,不如我们先花5分钟来思考一下,什么任务是最值得做的。那么这5分钟就是一个抉择点。如果要提高效率的话,那这是一个可操作性极强的时间工具。

那么,大家既然已经清楚知道了什么叫做抉择点,也知道它为什么这么重要哈,那么怎么来利用这个决策点提高自己的时间效率呢?作者给我们提供了三个可以操作的方法。

第一个就是我们要意识到决策点的存在。嗯,有的时候啊,这个决策点实际上是出现了,而我们往往呢,意识不到。有时候呢,它确实又被被动地发生了,我们也没意识到。举个例子啊,呃,一个不得不接的电话,一个特别急的活儿非得你去做,你在屋里坐着时候,咚咚咚办公室响起了敲门的声,你的思路被打断了,这些都是会创造出新的抉择点,有的是你被动的,有的是发生你并没有意识到。

再比如说这个,呃,有一种工作法嘛,大家应该都比较熟悉了,它叫番茄工作法。那指的就是工作25分钟,然后休息5分钟,然后一天的工作时间就是以此循环,25+525+5这么一个循环。那么这个5分钟休息这5分钟,其实就是一个主动创造出来的抉择点。嗯,再比方说,呃,我们工作一小时啊,我们起来了说溜达溜,或者说上趟厕所,这些都是让我们重新选择工作方法的一个决策点,这样我们就可以主动创造出这样的决策点。

所以说呢,很多人把这种短暂的休息去比作精神上的一个排毒期啊,也就是说清空大脑,让它能够做出更明智的一种选择。啊,这就是利用抉择点的第一个建议,就是要意识到抉择点的存在,并且能利用好它。

第二个呢,就是提前要在大脑当中去排练,也就是说我们要演练一下,当抉择点出现的时候,我们需要做什么呢?啊,比方说可以在这个完成一项任务以后,或者说开始另一项工作之前,我们打开我们的任务清单,然后停下来,啊,不要思考,也不要做,问问自己,接下来我最该完成的是什么?你看起来说这个动作特别特别简单,但是如果能够长期的坚持下来,对我们改善工作效率是一个特别特别大的一个帮助。

第三个呢,就是不要随随便便就去开始一项新的任务。当准备开始一项新任务之前哈,我们停下来退一步,比较一下自己要做的各项任务当中,然后我们去选择一个最值得去做的事情,而不是那些最简单和你最想做的事。比方说,你刚刚回复完一个非常重要的邮件,那接下来要做什么呢?哎,把该任务清单一打开,哎,发现里边有一项说这项的要求啊,是把选好的新闻复制成一个文档,一合计,你说:“哎,这个简单,这都不用思考啊,就CTRL+CCTRL+V,粘贴粘贴就完事了啊。”而且呢,你一看,唉,这个量好像挺多,是不是?然后这样的话呢,我在汇报工作的时候呢,能显得我干了好多活,是不是?那接下来是不是我就要去完成这复制文档的工作了呢?按照作者的说法,如果你觉得自己的精力还很充沛的话哈,那就暂时不要做这种只需要耗费体力就能够完成的工作。你可以去干什么呢?就比方说啊,你可以去改一改明天开会要用的PPT了,比如说去想一下明天在会上要讲的一些内容啦、要布置的工作了、规划啦等等这些重要的事情。而当你在思考那些工作累了的时候,你再把这个复制文档的工作拿过来啊,就当做是大脑的一种休息了,因为它不需要思考嘛,对吧?

我们也许经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时,而自己呢,却毫无察觉。就是当你完成一项任务以后呢,开始另一项任务之前,这一段的时间是一个极为珍贵的机会。也许我们把它看上去是再普通不过了,但学会意识到并好好地利用每天当中的这些抉择点,就能够啊,完全地改变自己的工作面貌。

在这里边也可以有一个例子跟大家分享啊,有一种叫做宜家效应的理论。这宜家就是那卖家具的宜家。科学家呀,把一群人关在了一间屋子里,然后给出了一堆宜家的零部件啊,也没给图纸,然后就说:“你组装吧。”这帮人就开始组装,哎呀,费了很大的力气啊,可能还要耗费很长时间,才把这些东西都安装完了。安装完科学家就问他们说:“你看你们这个组装的家具哈,你们都愿意花多少钱来购买呢?”经过调查哈,参加实验的人愿意付出的费用普遍高出了宜家出售的同款家具的63%。所以说,这宜家效应指的就是人们在一件事情上付出的精力和时间越多,他们越觉得这件事情的价值越高,而这有时往往是非常错误的这种判断。你就好比说我们在一件并不重要的事情上浪费了过多的时候,如果你的领导啊,或者同事啊,过来指责你的时候,你就开始有脾气了啊,这就是一个你有脾气的原因啊。很少有人就是当别人指责的时候,你会恍然大悟说:“哎呀,对呀,唉,那是我干错了,你说对了。”大部分人都会说:“哎,我费这么大劲儿你干啥了,你凭啥过来说我呀?”啊,这种心态大家可以回想一下啊,是不是经常发生,甚至说自己身上也发生过哈,尤其那些刚入职场的同学们,这种情况一定要避免。

第二个呢,就是我们说的要管理好心理的能量啊。我们做每件事情实际上都会消耗我们的心理能量,这个你可能觉得心理能量这个词让你觉得有点玄幻哈,其实不是啊,就是耗费心力,你,哎,我这么去说,你们可能就觉得能接受点了是吧,就是耗费心神。比方说像刚才咱提到那个复制文档那种事哈,虽然说它是小事吧,但它耗费了什么呢?它也耗费了我们的心理能量,你是不用过多的思考,但是你耗费了心理能量,只不过呀,它和什么写一个PPT啦,啊,想一个创意啦,跟这些事情比起,可能牵扯的精力啊,嗯,小一些啊。

除了这个事情的难易程度呢,情绪也会消耗我们的这个心理能量,这就指的什么呢?你比方说你负面的情绪多了一些,那么你正面的情绪实际上就会小一些,而且负面情绪特别特别消耗你的心理能量。反过来讲,你的正面情绪是有助于提升我们的心理能量的。

那为什么我说了这么多哈,就是都要特别强调什么心理能量啊等等这些概念呢?因为心理能量充沛啊,能支持我们做复杂、重要的工作,你看,相当于打一场攻坚战。你反过来,如果说心理能量缺乏,人们往往会感觉到疲惫啊,不愿意思考啊,不愿意动脑啊,这个时候可能就会选择一些简单,但是非常不重要的事情进行工作。

那么问题就来了,说怎么样来管理我们的情绪,来提升心理能量呢?作者也是给出了明确的三种建议啊。

第一个,当心理能量满格时去做最重要的事。比如说你早晨起来,第一件事一定要先做这一天中最重要的工作,而不是按照顺序一项一项地把工作做完。因为在这个时候啊,你的心理能量呃,没有受到任何的消耗。下午的精力呢,弱一些,可以用一个小时集中处理一些琐碎的事情,比如说什么回复邮件啊、完成沟通啊、填表格啊、做统计啊等等等等这些工作。

第二个呢,呃,为重要的事情去储备能量。比方说哈,我们第二天有非常非常重要的活动,那么我们在头一天的晚上就要储备好我们心理能量。怎么储备呢?比方说该做的决定我们在前一天就要把它做好,而不要把这种决定留到第二天去,白白浪费你的心理能量。因为你第二天还会已经到重要活动的开始的时候了,你的心理能量就应该放在那上面,而你不能把前一天的事情再拿过来,也就是说我们说的,嗯,当日事、当日毕就是这个概念。

再比如说哈,在一些不重要的事情上,我们要选择性地策略性无能。这个概念对于每天不停忙碌的我们这样的职场人来说是非常重要的。这里面提到这个策略性无能的意思是什么?意思呢,就是说在某些不重要的事情上,没有必要浪费时间思考,可以把心理能量留给更重要的、更值得思考的这样的事情。

接下来呢,就是第三点啊,叫做时长补充。这个时常补充的方法有很多啊,比如说这个深呼吸,想办法让自己尽情的大笑一场啊,睡个觉、打个盹儿啊,或者说是你玩点什么啊,只要能让你放松的,哎,就是缓解你注意力的这种紧张情绪的都可以哈。尽管这有些方法看起来你说这也太小儿科了哈,但在实际操中它是能起到很大作用的啊。就比方说,大家都知道这个爱迪生是吧,那是著名的大发明家是吧,他都有个习惯,就是喜欢在工作的间隙去打个盹儿。那他的做法是什么呢?他手里拿小球,哎,往这椅子上一躺,在这个手下面啊,放一个小盘子啊,一旦他睡着了,这手一松,球一掉,球就掉到盘子上,然后“邦”发出一声脆响,这就能把他吵醒了。所以有时候睡一小会儿啊,大脑就很容易清醒了,这个和这个年龄啊,关系不太大,你只要是把它看成是一个抉择点,这么去想就没有问题了。你在休息的这段时间,实际上就是在给你充能啊,就像手机没电了一样,再给你进行充电。所以建议大家多用这种方法,而这种方法实际上好多名人都用过啊,比如丘吉尔啊,这刚才给大家说的爱迪生啊,好多人都会用到这种方法。你不是说我这一睡,中午睡三小时,那不是,其实你睡个十到15分钟,哎左右或者说20分钟基本上就可以了,它能让你下午一如既往的那种状态,精力充沛。

其实刚才我们提到了这个手机这个事哈,我们这个,呃,就是做个比喻啊,跟手机毕竟啊,不是一样啊,因为我们都是普通人嘛,那个我们也不可能时时刻刻去保持我们的这个电量就满格,心理能量的满格哈,所以我们必须合理地利用我们有限的这个能量,然后决定好需要做出巅峰表现的时刻,然后我们就去大方的哈,大大方方的去牺牲其他的那些不重要的工作,因为打一两场败仗没有关系,你只要赢得整个战争就可以了。

第三个大点呢,就是没有必要去对抗分心。比如说上学的时候,老师总说啊:“你这个要注意听讲啊,你这个你要不注意听讲,你可能就错过好多东西啊。谁谁谁上课又走神了,谁谁上课又又又传纸条了啊等等等等。”这些也就是说我们在上课时间就容易走神,所以我们总提醒自己要专注,我们认为呢,专心致志实际上是一种能力,一旦这个分心走神了,那就是在偷懒了。而实际上在《每天最重要的两小时》这本书里哈,作者告诉我们说,我们没有必要去害怕这种分心,你也不用腾出很大的精力去对付它。作者认为呢,就是走神这种事啊,实际上是对我们来说是一种启发啊,它是有益的。分心和走神不是一种偷懒,他有时候是大脑的一种本能,是物竞天择进化论决定的啊。

他举个例子,他说你想一下呀,在原始社会,如果我们的祖先在部落里边这个打磨石器哈,打磨工具的时候,他如果要是一直专心,就心无旁骛的干,那这时候后边来一只老虎,你说他没注意,那怎么办?那就被老虎“咪西”了吗?那不就干掉了吗?这个例子它是一个例子哈,就是大家可能觉得说,哎,这个太极端了怎么样,其实不是啊。其实不是,我们在工作当中也是如此的,也是如此。就现代我们这种工作的节奏哈,你很难保证说什么,说这啊,一个上午的时间你就做这一件事情,没有任何人能过来打扰你,或者说有什么事情跟你进行的这种沟通,除非你是那种什么科研啊,研发呀等等等等,那种就是相对密闭封闭的空间,哎,人们不需要知道你的过程,领导可能只希望得到你的结果。那在这种情况下,你可能,呃,没有别人去打扰你。而我们大部分人在工作当中,实际上多多少少都会受到这样那样的影响。你从现在看一下,说这个基本上你走进十家公司,有九家半都是那种开放式办公啊,就是最多有那种小隔断,当当当当当,好多人都在一个大厅里去工作。在这种情况下,你很难就是说你专心致志做你的事,然后你不被别人打扰,那能不被别人去打扰,对吧?好多别的环节出现问题的事,可能他也能找到你,要么协助啊,要么确认呐等等等等这些。

所以说这一点就显起来很重要,说这个分神啊,呃,为什么我们说分心和分神是一种正常的心理状态呢?实际上,毫不动摇的专注是不符合人类的生理规律的。如果你真的想这么做,反而会得不偿失。心理学家的研究他就发现哈,当人们被迫不去想某件事的时候,他们想这件事的概率反而会提高。这就是你就想想说为什么说,嗯,网上有个段子说开玩笑说:“谁当初说这个大冬天哈,不能用舌头去舔那个铁棍,谁那么烦人,你不提嘛,我就不能去舔,你越提我就总想去舔一下看看能怎么回事。”那郭德纲有一个相声里说这个把灯泡塞嘴里,那是一个道理。哎,你不提反而不的,但你越不让我去,哎,我可能就越去啊。

那么科学家研究还发现呢,说走神儿可能并不是什么缺陷,反而他对完成创造性的任务是有重要作用的,这是有依据的哈。比如说这个神经科学就表示说,人类的大脑至少有两种思维模式,一种叫专注思维,也就是解决一个问题时大脑保持一个高度专注的状态;那另一种呢,是发散思维,也就是更为放松的一种状态。那这种状态可以将我们从时刻紧绷的神经压抑中解放出来,广泛的去抓取其他那些信息,也就是我们灵感,对吧,让我们形成新的解决方案或者说创意思路。

那你一个人在工作当中,他一直专注或者说一直发散,这都是在走极端啊,你就是你想做到,你也做不到。那怎么能做到两者之间的交替才是最重要呢?你要是没有科学的规划,你就让它自然而然的这种交换,那实际上对你来说,你等于是没有效率了。如果你可控,哎,你这就尽大最大的可能去控制它,那它就变成了你的工具。

所以说呢,说了这么多,其实就是想告诉大家哈,不必去费心的去对抗那种分心,反而呢,我们可以去主动的利用它。比如说在集中处理完一件工作以后哈,我们可以做一点轻松的活动,比方说啊,呃,看看窗外的风景啊,整理一下桌面啊,或者你出去溜达溜达呀,和好朋友聊聊天啊,逛逛八卦网站啊等等等等,这些都是一种放松。你或者说干脆你就发发呆,走走神是吧,任由这个思想啊,放肆的遨游,想去哪就去哪啊,坐地日行8万里,是不是也是一种有效的这种放松的这个方式。呃,但是切记哈,不要选择那种高难度的、需要耗费较大的脑力和精力的任务啊。所以说这个大家一定要掌握好这个度啊,尤其是在这个职场当中,你说我能干完一项很重要的工作,那现在我要选择一个非常适合我的,那就是发呆啊,或者说睡觉。那结果呢,这个上午这个10:30或者下午02:30,别人都上班呢,你趴呼呼开始睡了。从你个人的角度来说,这没毛病,但是你放到工作的场所里,你就是很受伤,领导处于什么角度,他都得收拾你一顿。那这种事你就不能干了,要选择符合环境的事啊,我相信大家也都能做到。

其实说到这,我就想起我的一个高中同学,我到现在对他还是记忆犹深哈。他的年纪啊,是比我们这个同届的他都要小,然后那个个子呢,长得也小,这就跟小孩似的。我们开玩笑说啊,那大家都在上课的时候呢,唉,人也上课;那大家都去补课的时候呢,人也补课;等到玩的时候呢,唉,他也和我们一起玩;甚至说有的时候我说我们逃课是吧,什么不上自习呀等等这些,唉,他都跟着我们,他都跟着我们,而且玩的也不差,甚至还还不错啊。可是一考试,你就这小家伙基本是年级前三名啊。那最后高考人家顺利上清华了,顺利上清华了。所以这里最关键的核心问题是什么,就是在花费的时间相同的情况下,怎么样才能更专注、更有效率,这个才是我们脱颖而出的关键。

那第四个呢,相对来说就简单了,比如说啊,合理的这个饮食和运动。这个运动对大家有好处,已经被证明好久了,这里就不需要多说了哈。但是这里面强调一点是,作者把这个运动和饮食啊,单独的作为一个提高工作效率的方式。比如说,呃,正所谓这个身体是咱革命的本钱啊,你的身体状况决定了你一个人的精力状态、工作效能,这是一个非常重要的关键因素。而我们在创造每天最重要两小时的高效时间里啊,必须要策略地去利用好这一点,利用好这一点啊,我就不用给大家举例子啊,比如说你要是头一天喝多了是吧,或者说你已经感冒了,那个时候你的不管是工作状态呀,还是心理状态还是情绪都很差,都很差,这和你多大岁数没有关系,是不是你80你感冒你也这样,你20岁感冒你也这德行,所以说这,这个没有什么好好正面的了,那你就是保证自己的身体状态啊,这是很重要的啊。

研究表明啊,就是,呃,运动和饮食它能够稳定我们血液中的血糖含量。血糖含量就是人体在呃,这个,这个处理紧急事情前,哎,需要这个付出集中精力去处理某项的事情或突发情况的时候,提供能量的一种介质啊,血糖。所以说血糖的稳定它能够让我们精神状态非常稳,也可以有效的缓解我们的焦虑。你当我们需要高效能的时候,唉,我们就要有策略的把运动和饮食当成工具了。

在这里面呢,嗯,作者也提供了非常有效的例子哈,也分享给大家哈,就是在开始一个重要的会议之前,那通常慢跑半个小时,适当的运动强度恰好能够让你出点汗,但还你还不至于累的不行,哈哈哈哈,在这直喘还不至于啊,这能让你在运动之后的几个小时以内,焕然一新,因为你的运动实际上是整个让身体的循环都加速了,重新来了一遍,你就把它当成是电脑,咱们用电脑一次注销啊,相当于这个啊,重启算不上,但是是一次注销啊。如果你需要高效的工作两个小时,那么不妨在工作之前慢跑一会儿,然后伸展一下自己的四肢啊,活动一下自己的千年老腰哈。不论你现在有没有坚持有规律的锻炼,你都可以在需要的时候利用运动来提升自己的思考能力和心理能量。

那么,除了运动来说哈,饮食对咱们身体的状态和心理能量也很重要啊。在需要高效的时候呢,你还可以通过这个策略性的调整吃喝的内容和数量,来对抗心理的这种匹配。这里边有几个小技巧啊,也挺有意思的。

比如说这个少食多餐啊,也就是说你在吃早餐或者午餐的时候,你可以吃半份,然后你剩下的呢,你可以留到两个小时以后再吃。因为少食多餐就更有助于你让血糖稳定,进而能够提高我们的执行能力,这个方法的效果很好啊,很好啊。这也不是说你就非得说早晨你说你吃一面包是吧,然后咔切一半的时候吃一半,那半我揣兜里拿着,不不不,这这就有点抬杠了是吧,你就注意这个量,比如说,嗯,我吃我就吃个半分饱或者六分饱,够了够了,那我的早餐就定好这个量,那么我在上午的时候我可能备好,你给我,能给我再买点东西,唉,我再吃点这个东西。吃东西呀,非常让人有效的这减缓焦虑啊,而且还能给我们提供能量。

嗯,第二个技巧呢,就是提到吃啊,我们就选什么样的食物呢?因为吃进嘴里的东西实际上是决定我们状态的啊。比方说,呃,我们需要这个快速的提高脑力,那么我们就去吃一份高碳水化合物的食物,比方说甜食啊,比方说精细的粮食等等这些东西,这可以让你在15分钟内迅速地提升你的注意力。那如果说你想提升你的执行能力,就是我们说的动手那种能力哈,你不妨摄入一些高脂肪的东西,比如什么火腿肠啊、奶酪啊,那这种效果往往可以持续好几个小时。那如果当你说是需要这种长时间的去集中注意力的话,那么吃点含有蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食,比方说各种的蔬菜、水果、坚果、牛奶、面包等等这些东西啊,它非常有效啊。

那第三个技巧,实际上就是大家都提烂了的这种理念哈,要多喝水,哈哈,就是这事不要对女朋友说啊,“多喝水啊”,适量的这个喝咖啡、喝茶来缓解疲劳,听清楚了啊,是适量的喝咖啡、喝茶要多喝水,你不能说都差不多,哎,我这水我不喝了,我这一天来夸夸,这全是咖啡或者全是茶,那这种实际上就本末倒置了哈,对你不但没有好处,反而会有坏处的啊。

总之呢,作者实际上是指出了哈,无论一个人是否有锻炼或健康饮食的习惯,在需要创造呃,高效两小时的时候,都可以主动地去利用运动和饮食当做工具,进而来改善自己的状态,提高我们的效能。

那第五个呢,就是要优化工作环境,让这个工作环境呢,为你服务,这其实不仅仅是一句口号哈。呃,作者其实分的很细啊,这个是我没有想到的,就是你比如说他说光线啊、声音啊、空间布置啊,这都是影响我们工作状态的一些要素哈。那但好多人其实是意识不到这一点啊,啊,当然这里边是有好的影响,当然也有坏的影响啊。

那下面我们来就是考虑一下哈,我来分享一下作者的这个提法哈,那什么样的工作环境有利于我们大脑达到这种最佳的工作状态,从而能够更高效地工作呢?我们可以先来说说声音的方面哈,作者告诉我们了,说中等程度的噪音它是可以帮助我们提高创造力的。那说到这里你们一定会问了啊,说这个啥是中等程度的噪音呢?那个科学给出的解释啊,是在70 dB左右的声音。呃,再举个例子,它就相当于你在咖啡厅里喝咖啡时候的声音,那种环境的背景音啊。啊,当然那不是那种就人满为患哈,里边有抠脚大哥是吧,那就不是那种啊。嗯,如果声音超过了85 dB,嗯,就好比说你身边有一个熊孩子在你身边使劲的喊、使劲的闹,那就会让你非常的不舒服了。这也就是为什么在星巴克里边那么多人愿意在里边学习呀、工作呀,那就是因为他那个时候的,呃,咖啡店里的这个声音哈,它大部分时间它都是处于你的舒适区,也就是我们说70 dB左右,它更能够呃,有效地提升我们的这个效率啊。

那你说不对,我这个人呐,平时有点动静我就,我就,我就,我就能反应过来,我是一个对声音极度敏感的人。那作者也给出了一个呃,非常有效的建议,就是降噪耳机,就不要问我什么牌子的降噪耳机好了哈,那个我们只读书不打广告啊。哈,在这里只是给大家解释一下这个降噪耳机的工作原理,就降噪耳机实际上嗯,发出反向的声波,它能够抵消外界制造的声音,进而呢,给你创造一个更加安静的环境。因此呢,消除噪音以后,可以使大脑更加集中的处理工作,和提高这种工作效能。啊,这里边跟大家解释一下啊,我们说这个噪音哈,是70 dB左右,所以说你不要想着怎把自己关到一个一点声音都没有的地方啊,那只能让你发疯啊,让你发狂啊,这绝对不是人能够承受的了的,所以多多少少还是要有声音出现的。

前段时间我们到一个地方去学习和开会啊,声音呢,就是在那个那个那个酒店里呆了,隔音效果非常好非常好,然后我们恰实我们也需要这个,这个,这个啊,讨论一下,开会写一下这个,这个读书啊,这种大纲,我们需要去列一下这种规划,然后呢,就把门窗啊都关上了,哎,这时候就屋里特别特别特别特别安静,但大家反而觉得,哎,就待会儿就都慌了、麻了,就这这事就,就反而就静不下心来,好像好多思路都出现在脑里,这个事、那个事就反而静不下来了。后来实际上我们就想了个很简单的办法哈,你也不能开窗,那不是杂音或者什么更大,我们干嘛呢,我们就弄音箱是吧,放在里边放点什么海浪的声音啊,树林里风吹树叶、鸟叫这种声音当背景音,哎,这有了它以后效果反而更好了啊,这也是给大家做个分享哈。

那接下来我们再说一下关于这个光线对工作效能的影响哈。研究的表明,偏蓝色的白光会让人的这个精神充沛,并且能够提高这种自控力啊,偏蓝色的白光像不像网上很流行那个五彩斑斓的黑,哈哈,但是那个是不存在的,这个是有的啊。偏蓝色的白光同时能够更加的警觉,然后思考能力能够更强啊。举个例子啊,说晴朗天空里的自然光和蓝白光就比较接近,所以说如果天气晴朗,我们可以尽量使用自然光,要是天气昏暗的时候,我们可以使用偏蓝的白光,用来提高我们的思维能力。让大家在选择这种书房的这种啊,台灯啊,或者你是公司领导者,你在给员工配置这种办公光线的时候,可以考虑这种啊。

还有一种是暗淡的光线可以使人无拘无束,继而能够提升创造力啊。为什么呢?就是越夜越兴奋的感觉,哈哈,这个就越越越昏暗的这人可能是越放纵自己是吧。因此需要有创造性工作的时,可以适当的把光线调暗一些,这样反而更容易激发我们的创造性。

是,那我们说过了光线、声音和工作效能的影响,我们接下来要谈一谈这个工作空间的这种作用。那么工作空间是否整齐、宽敞,是会影响到我们情绪和效率的啊。那对于工作空间的影响,至少有两点可以供大家参考啊。

第一个就是整齐啊。那有朋友可能会说啊,说我的办公桌很乱,但是我工作效率也高啊。啊,我乱是我乱,但是我总能找到啊。那有没有这样一种可能,你设想过没有,就当你的办公桌变得整齐以后,你的工作效率是否会变得更高呢?这个大家可以试一试,因为我已经亲测完毕了,确实确实,我是一个你给我多大桌子我都能把它铺满的一个人,铺满的一个人。看完这本书以后,马上我就用这个我就尝试了,因为最眼前方便实现的嘛,我马上我就做了一遍啊,把这些东西都收拾好了以后,这种事坚持到现在,大概能有将近一个礼拜的时间了,我的工作效率确实确实提高了太多,确实就是提高代表这东西就跟我们那个手机里面那个应用似的啊,它有的是你频繁打开的啊,但是你总有一大部分,至少有一半是你不常大概就是说,说实话,你删它吧,你觉得不舍得,但实际上你真把它删了以后吧,没啥多大影响,一个道理。你是桌面上摆的很乱,显得是如何如何工作很紧张怎么样,实际上不是,不是,有的时候反而让你更加混乱。

那还有一个呢,就是科学研究表明啊,在这个整洁有序的环境里面,是可以减少干扰的啊。啊,同时也能够减少你找不到东西而花掉的时间。所以呢,按照作者的建议,你不妨把自己的办公桌收拾得整齐一些啊。整理的一个小技巧就是常用的东西在桌子上,不常用的东西在抽屉里,更不常用的不要舍不得丢弃。这是对普通员工来说,不管公司的整体环境怎么样,自己的一亩三分地至少要收拾干净吧,对吧?

那有研究表明说,一个公司的环境如果又脏又乱,员工会潜意识里认识到说这个公司啊,他对工作的要求标准并不高,它进而影响到员工对于工作质量的自我要求。由此可见,整洁对于工作效能是有很重要的影响的。

第二个呢,就是宽敞。这里的宽敞,特指办公桌与椅子之间的这种距离啊,什么距离合适呢?就至少让你可以把身体伸开啊,把腿伸远并翘起二郎腿啊,或者把双手张开,伸一个大大的懒腰,类似这种伸展的姿势,会使人更加的自信啊,做事情更加主动。那这种工作方式,实际上也在一定程度上能够提高我们的这种工作效率啊。

那实际上有的人啊,同同学说说啊,你看这,我那单位就不小啊,没有那么大呀,那这就是一种建议哈,我们可以在这个工位的其他地方去重复这样的动作,重点是这个动作啊,重点是这个动作。如果说,呃,工位比较小,那适当的在工作之余把自己的眼光投出去,能看得远一些啊,而不要把注意力都放在这种环境上,越狭窄越狭小的地方,实际上是不利于你创造性工作的。

聊到了这五个大点,实际上我们就对整本书有一个认知了哈。这五个大点分别是识别抉择点、管理心理能量啊,没必要去对抗、分心、合理饮食和运动,然后优化我们的工作环境。啊,知道了这五个大点,实际上啊,我们可以不断的去尝试啊,找到更符合自己的、更适合自己的这么一种方法,那可能对我们的改变就很大了。

因为一天呢,都有这个24小时,我们不可能让大脑啊,时时刻刻保持这种啊,非常良好这种精神状态,所以说我们要认识到大脑不是万能的,人呢,也不是铁打的,从而自觉地规划我们每一段时间的利用啊,然后科学的安排好做事的顺序,有意识地引导分心,利用运动和饮食的工具,去创造适合我们这种工作环境,最终的目的就是让自己最高效的状态用于最重要的事,这就是《每天最重要的两小时》教给大家最有效的时间管理方法。

在这里啊,老郑也是希望大家能够真正的从中受益,改变自己的这种工作效率啊。



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