《搞定：无压工作的艺术》 以系统思维破局时间困局，在繁杂事务中搭建高效行动的极简

今天为您解读的书是《搞定无压工作的艺术》。

在今天这个信息量和工作量倍增的世界，你是否经常被繁琐的事务缠身？虽然已经头昏脑胀，却还是要打起精神处理眼前的一堆乱麻呢？你是否经常感到力不从心，面对上次新指派的工作无从下手、抓耳挠腮？你是否又经常觉得时间不够用，工作永远也做不完，没有时间健身，没有时间陪伴家人？你是否经常感到工作超出了自己的掌控范围，压力剧增，痛苦不堪呢？

这一切都是因为，你的大脑里被塞了太多的东西，很难全身心地投入到其中某一件事情当中。工作生活中，我们总是被各种各样的小事打断，工作效率也越来越低，人也越来越烦躁。在这种状态下，你的工作状态很难达到最好，还会影响生活的幸福感。

因此呢，我们需要学会靠谱的时间管理方法。而这本书呢，正是时间管理领域的一本经典著作，教你在繁重的工作压力之下，通过有效的时间管理来解除精神负担，保持大脑的良好状态，从而轻松高效地完成工作。

这本书的作者是戴维·艾伦，是美国著名的管理思想家，也是全球知名的管理咨询企业戴维·艾伦公司的创始人。在提高工作效率方面，他是最具建树和影响力的思想家之一。书中为我们介绍的就是时间管理领域非常权威的GTD方法，翻译成中文就是“搞定事情”的意思。这套方法是作者30多年管理咨询经验的沉淀和总结，也使他成为了时间管理领域的世界级权威。

相信听完这本书，你一定会走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效轻松的彼岸。我呢，会通过三个重点的解答，为你解读这本书的精髓，教你掌握这套时间管理方法。

第一个重点呢，就是在我们学习时间管理的过程中，相信很多朋友也会有过这样的感受：看了很多书，学了很多技巧，也掌握了不少理论，尝试了很多方法，然而生活还是一团糟。很多人都认为，所谓时间管理就是管理时间而已，然而这种想法是错误的。那么时间管理的问题本质到底是什么呢？我们又该怎样提升时间管理的水准呢？

第二个重点呢，就是在这个世界上，只有时间对每个人都是绝对公平的。可为什么在相同的时间里，不同的人能够搞定的事情有这么大的差距呢？有没有一些技巧，可以让我们更灵活地利用时间，帮助我们完成既定的目标呢？

第三个重点，生活中难免会遇到一些情况复杂、毫无头绪的问题。面对这些棘手的工作，我们常常焦头烂额、身心疲惫，频频抱怨各种时间管理方法不奏效。那么哪一种时间管理方法能够让我们集中力量攻克难题，帮助我们把事情安排得井井有条，缓解内心的压力呢？

我们就先来看看第一个重点内容：时间管理的问题本质到底是什么呢？我们又该怎样提升时间管理的水准呢？

与传统的时间管理方法相比，戴维·艾伦的GTD方法关注的问题核心不再是要将工作计划梳理得条理清晰。因为他发现，备忘录、时间表、工作计划等时间管理工具，只能帮我们把杂乱无章的工作任务整理出来，然而单单整理出来，并不能从实质上提高你的工作效率。GTD法认为，我们弄出工作计划进行时间管理，归根结底呢，是要通过外在的工具和技术，将那些可以让你心烦意乱的工作安排从你的大脑中移去，让你的大脑保持轻松愉快。这也是GTD法和一般时间管理的本质区别，也就是时间管理的本质并不只是管理时间，就像传统的时间管理方法那样，即便是把事情安排得清晰可见之后，依旧会让你看到一大堆待处理的事项，你的压力并没有随着任务的清晰而减少。

作者会得出这样的结论，是基于什么样的理论基础呢？这其实是来源于作者对人类大脑弱点的认识。虽然人类的大脑是极其复杂精巧的，但是它并不是无所不能的，也是有很多局限。其中一个非常重要的局限就是，大脑很难一边思考一边记忆。虽然我们以前常说，理解性记忆比死记硬背要强得多，但是你会发现，实际上理解和记忆并没有办法同时进行，你只能先思考，理解了才能更好地去死记硬背。对你的大脑来说，如果要保持强大的思考能力去应对工作任务，就应该让大脑尽可能不要在同一时间面对记忆任务。

举个例子来说，如果你一边处理工作任务，一边还要绞尽脑汁地去回忆老板交代给你的任务，或者是还要去纠结昨天收尾工作有没有完成，这种状态会让你精神紧张，工作效率就难以保证。而GTD方法就是要帮助你避免这种情况的发生。

因此呢，在繁重琐碎的工作压力下，GTD时间管理的核心目标就是将这些导致精神紧张、影响大脑思考能力的内容统统地赶出大脑，让你不用考虑昨天和明天，始终只需要面对今天的事情，面对手头的工作任务，你的状态会比较轻松，注意力也能集中，因此呢，能够提高工作的效率和质量。

那么，我们该怎样把这些讨厌的内容甩出大脑呢？

第一呢，就是昨天的任务一定要按计划完成，除非发生自己不能控制的特殊情况，否则不应该留下任何尾巴。因为我们的大脑会受到情绪的影响，当你给每个任务都安排好了一定的时间，你内心就会有一个期望，就是在规定的时间内完成，然后做别的事情。没有按时完成任务，会让你的内心觉得期望落空，这种挫败感会进一步地增加你的精神负担，影响你的大脑状态。要尽量避免制定不切实际的工作计划，充分考虑自己的能力和任务难度。比如一天可以完成的任务只有三件，你在制定计划时却刻意加码，偏要排上十件，工作压力带来的紧张感使你的头脑高度紧绷、疲于奔命，可能连本来能完成的三件工作都做不好了。

第二，明天的工作任务在整理到工作计划中的时候，一定要清晰明确，富有条理，信息充分。整理工作计划的主要功能就是帮你的大脑做备忘录。所谓的备忘，意思就是说你的大脑即使忘了也没有关系，因为整理到表格里的信息是充分的，等到需要的时候看一眼就可以动手干活。但是很多时候啊，人们整理工作计划呢，是并不认真的，甚至只是写了一两个字代表对某件工作的提示。结果呢，时过境迁，在看到这一两个字的时候，并不能回忆起工作的完整内容。一旦这种情况成了习惯，大脑也会有所保留，即使整理出了工作计划，也不敢放心大胆地将工作任务从脑子里赶出去。结果呢，也就始终不能摆脱紧张和焦虑了。

整理妥当的工作计划一定要具体到行动，做到当你拿起计划的时候，马上就可以执行。像“商品生产计划”这样的名词性表述，并不是合格的计划内容，正确的表述方式应该是“协同市场部门讨论，确定下一季度商品生产计划”，这样的动词性描述，这样呢，才能说清楚你要采取行动的具体内容。

了解了时间管理的本质和要求，那么有没有一整套的具体的操作流程，可以让我们更灵活地利用时间，帮助我们完成既定的目标呢？下面呢，就让我们进入第二部分。

面对繁杂的工作，GTD方法将整个工作的流程划分为了五个独立的阶段，五个阶段循序渐进，构成了能够帮助我们高效完成时间管理、推进工作进程的横向管理系统。这五个阶段分别为：

第一，收集，也就是收集一切与工作相关的事物与信息；

第二呢，就是清理，要清理你做的每一项工作的意义和相关措施；

第三呢，是整理，要组织整理这些工作，做成工作清单，分清轻重缓急；

第四，是回顾，要进行思考、回顾，保障系统的有效运行；

第五，执行，要着手行动，全身心地投入工作中。

我知道有些小伙伴听到这五个步骤的时候，可能头昏脑胀的。其实呢，这个方法并不复杂，我们在日常生活和工作中，常常会不经意间就用到，只是你可能没有注意。比如说你有个朋友要来拜访你，你准备给他做一顿好吃的，展示一下自己的厨艺，但是现在厨房一团乱，你会怎么做呢？大致的步骤应该是：

首先你要先确定所有需要妥善安置的东西，包括食材、调料、厨具、垃圾，这一步就是收集；

然后呢，你要看哪些是要扔掉的，哪些是要放回原位的，哪些是等会儿要用到的，这一步是清理；

接着你会根据自己接下来的菜谱清单，从冰箱里将食材拿出来，放在顺手的位置，这一步是整理；

准备好食材之后呢，你要回过头来看看厨具是否也准备好了，食材是否充分，有没有少拿的东西，这一步是回顾；

最后呢，你确定一切准备就绪，点火、起锅，开始做饭，这一步呢，就是执行。

那类似的场景呢，其实在生活中处处都存在，你或许并没有怎么注意到，你在做这些事的时候，有这样的流程，就自然而然地做了出来。所以啊，现在了解了横向管理方法之后，你可以尝试更加细致地遵循这些流程去处理事情。这样一来呢，你就会发现出现差错的概率会进一步降低。就拿回顾这一环节来说，我自己每次做饭的时候，总要开合冰箱无数次，就是因为没有对要准备的食材进行回顾，每次都会漏东西。有些鱼肉是需要解冻的，忘记拿出来还会耽误不少时间。

这五段式的横向管理方法，可以帮助你在面对繁多工作的时候，整理出一套可靠的工作计划，将你还没有完成和将要完成的各种工作全都分门别类地收纳进去，按部就班一个个地解决，从而把繁杂的事物从大脑里赶出去，从而提高工作效率。这也是为什么在相同的时间里，不同的人能够搞定的事情会有这么大的差距。

虽然呢，横向管理方法基本可以应对所有的情况，但有的时候会遇到一些相对复杂和棘手的工作，需要集中力量突破。为此呢，GTD方法也提供了专门的操作指南，让我们一起来了解一下。

前面的我们说过，横向管理方法可以帮助我们应对繁杂的任务。相应的，专注于处理单个重点工作项目的方法被命名为纵向管理方法。在书中，纵向管理方法也分为五个步骤：

第一步呢，是定义目标和原则。由于工作中的难点常常也是最重要的地方，所以要先搞清楚这个难点所要达到的目标，以及在工作过程中应该遵循的原则。找目标的过程其实非常直接，举个例子，你可以试着回想一下，下一次出去吃饭时，最初的动机是什么原因，可能很多，例如单纯因为饿了、朋友之间的社交活动、为了庆祝生日等等，这里的动机其实就是你的目标。

第二步呢，是展望结果，描绘前景。你要在大脑中设想一下，当这个项目完成后，你可以取得怎样的成绩，对于整体工作有什么样的帮助。

第三步呢，是头脑风暴。有了目标和未来的期望，你就需要想出各种各样的方法去达到这样的目标和未来。在大脑放松的状态下，产生一个又一个的想法，一开始不要在意质量，主要追求数量，不要被思维局限住，要努力打破常规和思维定势。

第四步是组织整理。由于在上一步我们已经头脑风暴出了许多的想法去实现目标和愿景，但这些想法大多数是没有经过认真思考的，所以呢，在这一步我们就要对这些想法进行整理，形成最佳的方案。

第五步呢，也就是最后一步，采取行动。根据已经确定的最佳方案，妥善分配资源，坚持不懈，直到成功。

我们可以举个日常的例子来说明一下纵向管理方法如何发挥作用。设想一下，你曾经是高中班级的班长，在大家都大学毕业工作之后，你要想组个饭局，让许久未见的老同学见一面。这时你安排这个饭局的目的就是为了叙旧，目标确定之后，你开始展望了一下饭局的场景，各位许久未见的老同学在一家装潢典雅的餐厅里举杯畅谈。那么为了要达到这个愿景，你开始思考一系列问题，我们要去哪里吃比较好呢？要综合考虑大家的口味，是吃中国菜还是外国菜，中国菜是吃粤菜还是湘菜，发通知去群里看看大家的地址，需不需要派车接送，诸如此类。这个时候呢，你已经进入了头脑风暴的阶段。那接下来你要做的就是将大脑中这些杂七杂八的事情分门别类地整理出来，给每个项目列出几个选择，比如聚餐地点、时间安排等等，然后通过收集到的各位同学的信息，做出适合的方案。

其实呢，你会发现，我们在平常的生活中都是这样的处理事情。所以呢，GTD方法又将纵向管理方法命名为自然计划法。自然计划法的核心就是缓解压力，释放大脑，让你的大脑无拘无束地进入头脑风暴的状态，自然而然地产生创意思维，想出一个又一个好点子。

这本书的重点内容呢，我们就说到这里。下面呢，我们来回顾一下这本书的主要观点：

第一呢，就是时间管理的核心目标在于通过适当的工具建立工作计划系统，将一切繁琐的事物赶出大脑。如果我们能够把昨天的任务按计划完成，明天的工作任务清晰明确，富有条理，信息充分地整理到工作计划系统中，那么大脑的精神负担将得到极大的缓解，繁琐的事物将被赶出大脑，让你始终用轻松愉快的状态面对眼前的工作，真正提升时间管理的水准。

第二呢，五段式的横向管理方法帮我们轻松应对繁杂的工作任务，提高我们的工作效率，让我们更灵活地利用时间，帮助我们完成既定的目标。横向管理方法通过收集、理清、整理、回顾、执行这五个步骤，建立属于你自己的工作计划系统，将事物从大脑里移出来，达到解放大脑的目标。

第三，面对复杂棘手的工作，纵向管理方法告诉我们应该怎样集中力量攻克难题。纵向管理方法通过定义目标、展望结果、头脑风暴、组织整理和着手执行这五个步骤，专注处理繁杂事务中的单个重点工作项目，帮助我们把事情安排得井井有条，缓解内心的压力。

希望听完这本书呢，你能够开始体验事半功倍的感觉，减轻精神上的压力。同时呢，通过运用这些技巧，能够摆脱心智负担，提高学习能力和工作能力，提升大脑的工作效率，并施展出你的创造才能。

好了，今天的解读就到这里，让我们在下期的读书会中不见不散喽！

---

"感谢喜欢，赞赏支持是对我的鼓励。"

 

转载：感谢您对铃铛铃铛个人博客网站平台的认可，以及对我们原创作品以及文章的青睐，非常欢迎各位朋友分享到个人站长或者朋友圈，但转载请说明文章出处“来源铃铛铃铛个人博客”。

很赞哦！ (0)