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《OKR工作法》驱动团队高效聚焦目标的行动指南

铛铛铃2025-09-08管理521人已围观

简介

咱们今天要分享的这本书啊,叫《OKR工作法》。这本书的作者呢,是领英的资深产品经理克里斯蒂娜·沃特克。

这本书所介绍的OKR工作法呢,是前英特尔总裁安迪·格鲁夫为员工构建的一个整体的框架。因为这个工作法颇为奏效,后来就逐渐扩散到多家领先的公司里边去了。如今呢,更是整个硅谷都在运用它,那谷歌呀、领英啊,这些硅谷的公司都对外表示说,在用了这个工作法以后呢,业绩都有了一定程度的提升。

其实这个OKR的工作法,它最早是由惠普的目标管理法衍生出来的。它主要是基于两个基本的原则。第一个原则呢,可以用乔治·巴顿的名言来概括一下,就是你不要告诉你的下属具体怎么做,你只要告诉他们你要什么,那他们就会给你一个满意的结果。第二个原则呢,就是用关键的结果去衡量工作绩效。也就是说呀,如果我们基础的商业问题没有得到解决,那么不论我们实现了多少的产品功能,那团队整体的绩效啊,一定也会大打折扣。

那这两个原则里边,第一个啊,就是乔治·巴顿说的那个啊,第一个原则呢,主要是说如何去调动团队的积极性,第二个呢,主要就是在讲怎么样去评估我们工作的绩效。这本书的作者啊,通过介绍OKR的工作法以及它的应用,用这些呢,来帮助管理者管理我们自己的团队。那不论我们的企业是拥有6万名员工,还是一个只有三个人的初创团队,只要我们能够成功地实施这个OKR的工作法,就一定能够帮助我们激发团队的工作潜能。

这本书啊,一共分成了五个大的章节,我们可以从三个方面入手来进行一下解读。第一个就是无法达成目标的五大罪魁祸首,第二个,什么是OKR的工作法,以及第三个,OKR工作法的注意事项。

那好,接下来咱们就开始咱们今天的分享啊。我们先来聊聊第一部分,无法达成目标的五大罪魁祸首。

那不知道大家有没有发现一件事哈,就是有的时候啊,工作里边啊,为什么一件很重要的事啊,大家都在倾尽全力的去做,可是结果呢,却依然没有办法实现。你说这是团队人员的能力不行吗,还是说咱们自己设定的这个目标他过于苛刻了呢?那我们呢,就总结了五个关键的因素,来解释一下为什么拼尽全力还是没有办法达成目标呢?

我们先来聊聊第一个啊,第一个就是没有给目标设置优先级。那职场里边有句老话啊,就是如果所有的事情都同等重要,那就意味着他们也同等不重要。我们在日常的工作里边其实都会遇到,呃,很多的这种目标都是同时来的,对吧?你这些目标呢,看起来呢,都很重要啊,都有必要去实现它。可是如果要求你必须把这个目标定个等级,你说你会怎么区分他们呢?那按照OKR的工作法的建议啊,就是要按照目标的重要性,我们要把它进行一个排序。而一旦我们把这些目标排完序以后呢,每一次,哎,选择一件事来做,学会抓重点、抓大放小,那这就是我们能够提高工作效率的关键一步。

你像我们公司啊,一般都拥有很多的员工,所以呢,管理者就很容易认为说,你看这么多人,对吧,我同时推进很多目标,这完全是可以实现的嘛。可是现实是什么,运营一家公司啊,本身就有众多的日常事务,就每天你的员工呢,他都有常规的工作内容要处理,比如说这个处理订单呐、搞定客户啊、维护设备呀、解决运营的问题啊等等这些,这是日常他要做的。你给他开的基本工资呢,其实也对应的就是他的岗位,唉,每天我不说你要做的这些事。那如果我们要求员工在做好常规的事情之外,再去完成好几个目标,并且呢,在同样的时间内完成,那你说这还能做得好吗?所以我们很容易就得出结论嘛,这几乎是不可能的嘛。

其实在这种时候啊,作为管理者,我们可以设定一个单一的目标,然后呢,我们用三个关键的结果去衡量它。这样的话呢,尽管其他的事情会让你分心,但是你依然可以聚焦在重要的事情上,并且啊,可能会获得不错的成果。

让老郑给大家举个例子啊,比如说咱们这个管理一个销售团队啊,我们不妨把这个阶段的目标啊,设定成一个单一的目标。你比如说啊,第四季度到了,我们的销售额呢,在第四季度啊,希望它达到1000万,对吧?这个目标就单一而且直接。那接下来呢,为了保证目标的完成,我们需要设定三个关键的结果去衡量它。那设定哪三个呢,就是与这个目标息息相关的,有着直接关系的重要因素。你比如说老客户的续单率,新客户的签约率啊,销售人员人均客户的增长率。那比如说,当你确定了这三个关键的结果以后,其他的就不那么关键了。你比如说啊,是不是天天准时打卡呀,是不是在这个今年这个晚会上要出节目了啊,是不是他经常请假呀,等等这些东西,它就变得不那么重要了。你就可以把它往后放,你只需要关注这三个重要的关键结果指标,那就够了。

第二个,那个不好的因素是什么呢,就是沟通不畅啊,大家并不知道目标是什么。我们有的时候啊,如果说希望自己的团队啊,他能聚焦在重要的事情上,那你就必须每天都和团队不停的去沟通这个目标。你说那我天天都找他们聊,这不就得了嘛,对吧?仅仅还聊一聊,这还不够,你还必须把这个目标啊,渗透到企业运营的每一个角落里去,让员工呢,拥有一种使命感,他知道说,诶,我们正在做什么,然后再安排具体的任务。过程中啊,你不断地强调这个最终的目标。你比如说啊,我们目标的完成进度啊,必须在每周的会议里边去汇报,分解出的项目任务呢,必须能够支撑目标达到这个最终的结果。那在这种时候啊,如果我们设定了目标,后面却不持续的跟进它,那结果就是注定是失败的,你跟没设定是一样的。

你像那著名的网飞公司啊,他的公司企业文化里就有那么一条,那就是公司的全员必须要清楚公司未来的发展战略。那他执行到什么程度呢,哈,就不夸张的说,你在电梯里边啊,你随便找这么一个网飞的员工,在什么岗位都行,你问他,你说这网飞未来六个月,这公司最重要的五件事都是啥,他都能给你说出来,一、二、三、四、五,巴拉巴拉一顿说。这就是不仅设定了目标,而且呢,还让全员都清楚了。你只有这样才能让这个目标变得有意义,才不会变成一个空的目标。

那第三个不利的因素呢,就是只设定了目标,但是你没有啊,做好计划。这有了目标啊,实际上只是我们成事儿的第一步。你作为公司的管理者啊,给目标设定时间的限制啊,做好计划,你只有这样才能让这个目标啊,不至于成为一个空话。那这个时候的管理者,他就需要一个目标的管理系统来帮助你,唉,一直记得最重要的事,让你在疲劳的时候,唉,仍然能够保持在运行的轨道上,你不至于跑偏了。

那这里边我们最常用的方法,实际上就是倒推法,就是你先把目标啊,给它确定下来,然后呢,不断的拆分成若干个可以执行的小目标,唉,然后再一个一个的按时间、按目标唉去完成它。你这就像老郑之前讲的《靠谱》那本书里提到那个逻辑数的概念是一样的啊,先把结果放这,唉,然后倒推回来一个道理。

咱们可以再举个例子啊,就是刚才说那个销售团队那个哈,我们想让销售团队在这个四季度完成这个1000万,那你就要把这个目标呢,做分解,做计划。那这里最常见的就是按时间为主线进行规划,你比如说这三个月当中,每个月的完成情况它是怎么样的,这每个月里的每个星期,他的完成情况是怎么样的,目标是什么样的,然后再具体到每一天应该是怎么样,任务是多少啊,你完成的方法是多少啊,怎么考核他呀等等。把这些划分完以后呢,你最后啊,还要落实到具体的人员身上,然后再配有专门的人呢,呃,进行监督和跟进,用这些一系列的手段去确定,每一天我们都在完成计划的道路上前进。

那第四个不利的因素是什么呢,就是没有把时间呐,花在更重要的事情上。那书里边儿提出了一种方法,叫做重要紧急矩阵啊,这是一个矩阵。那作为一个常见的时间管理工具啊,那这种矩阵呢,能够帮助我们认清楚事情的重要性。我们在实际的生活、工作里边儿啊,大多数人其实我们都能够排除不重要啊,也不紧急的事情,可是却很难摆脱那些不重要,但是他却紧急的事务。人们往往都会去选择去做紧急的事啊,不管是重要的还是不重要的,只要它够紧急,那我就先做它。因为我们对时间的压力啊,过于敏感,所以在这里边我们就要建议了哈,这时候你要冷静的分析一下,你要舍弃那些不重要的啊,但是紧急的事情,你要把这个注意力啊,聚焦在那些有长远好处的、重要的事情上。

咱们还是说这个销售那个例子啊,就是啊,我们已经知道了,说四季度最重要的就是销售团队他能够完成任务,这个时候啊,你光靠他们不行,这个需要全公司啊,唉,一起努力。那各位书友肯定都很熟悉了,这每到年底嘛,四季度嘛,一般公司啊,都会有这个年会啊,大家聚在一块吃吃喝喝,演演节目对吧?那这个年会呢,通常由这个公司的策划部门,或者说市场部门给他完成,要不也也有得由行政部门完成的啊。那大部分企业都把这个看作是企业文化的一部分啊,非常重要,一年到头了,大家应在一起乐呵乐呵,对吧?那随着时间的临近,那刚才说的那些支持部门,慢慢的就把这件事啊,变成了紧急的任务啊,快到日子了嘛,对吧?你这样的话呢,就会对销售的支持,他会产生一定的影响啊,你一天就那么长时间嘛,对吧?你干了这个,你再怎么干那个。那这个时候啊,实际上就需要领导者啊,自上而下的对这两件事呢,进行重新的梳理,你来确定一下优先级,并且啊,要保证全员的理解和认可。你比如说你更改一下年会的时间呢,对不对?你把这时间往后窜一窜啊,你四季度你让大家就静下心就干这一件事啊,完成就得了。咱那年会呢,早点、晚点都行,稍微往后延两天,那也不影响啥,对吧?那你说不行,这时间我改不了,那行啊,我们是不是有可能去外聘一个团队,帮我们完成这个晚会的组织啊和策划呀等等,这些是不是可行啊?总之吧,你想的这些方法,都是为了确保大家在四季度的时候,核心目标有且只有这一个。

那第五个不利的因素啊,主要就是失败以后啊,轻易的放弃。那卓有成就的人呢,和有着这个良好管理系统的企业,其实他们是有过这个共同点的啊,就是失败以后反复尝试,不断的思考到底什么才对最终的目标有效。那有的时候啊,就有的公司他就发现说,诶,你看挺好,我们今年这个关键的结果都完成了,多开心呢,对不对?但你细细深究,你就发现了不对,你开心不起来,为啥呀,是因为大家都故意的放水了,隐藏实力了,把目标设定的太低了。那为什么会出现这种情况,因为这种公司啊,太害怕失败了,从来不知道给自己一次挑战的机会。而有的公司呢,正好就相反啊,没有人完成他们的这个关键结果,是因为他们把这个期望啊,定的太高了啊,导致大家都没有能力去完成这个。那这类公司呢,就属于自欺欺人了啊,并没有认清楚自己。那跟这两种比起来,还有一种更加的常见,就什么呢,就是没有坚持的跟进目标,你直到目标截止的前一个礼拜,你才发现,哎呦呵,这关键结果我们都没达到啊,你还后知后觉型。而实际上成功的企业啊,人家都是有这个相同的特点的,就不害怕失败啊,失败以后呢,不断的尝试,因为他们知道你想成功,你唯一的希望就是反复的尝试。

那当然了,这并不是说一味盲目的就是做同样的事情,那你要是失败了,完了再做一遍,失败了再做一遍,那什么都不改的话,那其实这个,这个公司的智商,整体智商我怀疑就别干公司了,是不是啊?这个时候应该是密切的追踪啊,哪些事情对目标的推进是有效的,哪些是无效的,然后你确定下来以后呢,就多做那些有效的事儿,少做那些无效的事。

那这就是今天咱们要聊的第一个部分,就是无法达成目标的五大罪魁祸首,他们分别是,没有给目标设置优先级啊,沟通不畅啊、全员不知道目标是什么,没有做好计划,没有把时间花在更重要的事情上,然后失败之后呢,轻易放弃。

那找到了这五种影响效率达成的方法,接下来我们就可以针对这些问题,找到解决方案,也就是我们说,如何使用OKR工作法,达成我们的工作目标,那就是我们接下来要说的第二部分,什么是OKR工作法。

我们说的这个OKR工作法,这里边这个O啊,指的就是目标,KR呢,代表的实际上就是关键结果。那OKR工作法呢,就是你要先确立一个公司的使命,然后围绕这个使命明确目标以及关键结果。所以你就听出来了,OKR工作的关键是什么,你要先明确企业的使命。

就我们身边有好多这样的例子啊,好多公司在这个初创的时候,他都没有急于去创建自己公司的使命,你觉得说这东西这大公司才需要嘛,然后我们才两三个人,你这整这玩意干啥呀?其实这是个错误的观点,所有的公司不论你大小,只要你是个公司啊,你在创业的阶段,基本上都应该有一个明确的使命。而且呢,设定一个使命啊,你不需要太具体,有的时候一个简单的问题解决办法,它就能成为你的企业使命。你比如说啊啊,我想建一个在线有声书网站,解决职场白领需要读书,却没时间读书的问题,那这就是我的企业使命嘛。你的这个使命啊,必须简单、容易记,他会提醒你,哎,你别把时间消耗在那些没有用的这件事情上啊,你放到这上面。

那在这里呢,咱们可以提出一个创建使命的简单的公式啊,这个公式呢,我们就可以把它往自己的这个使命里面去套啊,你看怎么用啊,这公式啥样呢,就这样的,就是我们通过什么样的价值主张,在什么领域或者行业,改善了人们的生活,或者是减少了人们的痛苦啊,这公司就完了,你就可以往里套了。那就直白点说吧,就是你的出现给这个世界带来了什么啊,你把这个说明白,那就是你的使命。

那当你有了这个使命以后,你再确定某个季度啊,或者说某个月的这个目标的时候,你这个指向性啊,就会明确得多。你再也不会觉得说,哎,我啥事都要做,这太多事需要做了,对吧?你都不用想那么多了,你会知道自己什么时候应该做什么事儿啊,一切就都在你的计划当中,因为你的方向已经明确下来。

我们说的这个OKR工作法啊,发展到现在呢,它其实已经成为了一种标准化的目标管理方法。目标呢,用来明确方向,关键结果呢,用来量化目标,让这个团队和个人呢,能够聚焦在一个有挑战的目标上。那这种情况下,目标的设定呢,是一段时间的目标啊,通常就是一个季度啊,那关键结果呢,用来判定到期的时候,这个目标啊,是不是达成了。

那接下来我们详细的这个拆分一下,这OKR。我们刚才说了啊,O就是目标嘛,KR是关键结果。我们先说这O,我们在设定目标的时候啊,啊,就是这个O,它有三个原则啊。第一个,你的目标啊,要明确方向,也要呢鼓舞人心。这好的目标啊,就夸张点说,你能让人大清早从床上,唉,兴奋的跳起来,唉,想到这人高兴。那虽然在一般的企业里边儿,这个CEO啊、老板啊、投资人呐,也许只有看到这个啊,3%5%10%的这种增长率的时候,他才能兴奋,对吧?但大多数人呐,都是因为事情有了进展,或者说取得了进步,唉,他才感到的这种兴奋。所以啊,这个时候我们设定目标啊,就要使用团队的语言啊,如果他们想要简单粗暴的语言,比如说这个啊,比如拿下它等等这类的,你只要是这个团队爱听的,你就可以设定这样的话语啊,你的这个目标里边呢,就可以带着这样的字眼,完全没问题。

第二个呢,就是你的目标啊,要有明确的时间限制。你比方说啊,完成这个销售目标,我们需要用一个月,或者说是一个季度,那你就要把它明确出来,对吧?你这样做呢,就可以让自己的团队呢,他有一个明确的目标可以冲刺了,对吧?那如果你的目标需要两年、3年,对吧?那他可能就不是个目标,很可能是一个战略或者说使命了。

那第三个要注意的就是,目标呢,需要独立的团队来执行。这一点对于大多数的初创公司来说,不是什么太大的问题,对吧?咱们就是因为这件事,才组建的这个创业公司,所以当然会有独立的团队来做,这没有问题。但是你对一些大公司啊,由于这个相互依赖的部门关系,反而你执行起来呢,会比较吃力。所以这个时候啊,你设定的目标呢,它更应该像一个使命的宣言啊,只是这个周期它更短一些。

那好的目标啊,他就能够激励团队的斗志,他虽然看起来会比较难以实现啊,但是你仍有希望在规定的时间内啊,有指定的团队让他独立的达成。

那说完了OKR里边这个O啊,我们再来说说这个KR啊,就是确定这个目标以后,我们还要设定三个关键的结果,就是我们说的这些KR这个关键的结果啊,它应该围绕着我们这个目标来设定,能不能最后达成目标,你就看能不能实现这三个关键的结果。你这三个关键的结果啊,就不能太不切实际了啊,当然你也不能过于简单。关键的结果啊,你要使用那些振奋人心的语言啊,并且呢,需要量化这个关键结果啊,通常你设立三个也就够了。你一般包括什么用户的增长啊、用户的激活呀、收入的增长啊、产品的性能啊、产品的质量啊等等,从这里边挑就可以了。

那在确定关键结果的时候啊,实际上呢,要给自己和团队啊找好定位。管理者啊,是要推动团队意识到,公司正在做一些有挑战的事情,而不是在干一些不可能完成的事啊。或者说夸张点说吧,说你不知道大家有没有这样的感受啊,所以大家伙在这里聊天员工啊,就说,哎,公司就定这任务啊,一到这年纪就定这任务,啥意思啊,就让我完不成,然后年终奖就少发,对吧?可坏去了。这就是啥,这就是上下不对称呐。啊,这前提啊,前提是你公司啊,真不是那么想的哈,一般我相信啊,都大家都不错啊,不会干这种事的。那只要是正常的啊,去做这件事,你一定要上下沟通好,避免出现这样的情况,就是我们做这事呢,是有挑战的,但他可不是完不成的。而且呢,你还要强调,你说这因为是有挑战嘛,这不光是我认可是要挑战,你们也认可有挑战,对吧?挑战就意味着风险,对吧?有风险,那有成那就有败呀。所以说在一开始的时候你就强调,而且正视他说这件事,我们有50%的成功几率,你这就是一件很好的定位了,就是没成啊,正常成了,我去,那我们努力到位了。你要把这种风险和挑战呢,告诉团队的每一个人,让大家共同来承担,而不是扔给某一个人啊,你那么扔完以后肯定出问题。

那最后呢,就到了一个很具体的工具上面了啊,就是通过四象限的图,来执行我们的工作计划。那这也是整本书非常重要的一个工具啊,大家可以用用它。那这四个象限呢,它分为就是本周关注的任务,这是第一个、第二个,OKR当前的状态啊,这是第二个、第三个,未来四周的计划,以及第四个状态指标。因为它比较重要啊,咱们就把它拆开了,好好的讲一讲啊。

咱先说第一个,说本周关注的任务。那这里边儿啊,就是你要列出3~4件最重要的事情,你只有本周完成了这些事情,团队的目标啊,才能够继续的向前推进。你列完以后呢,不是说就完了,你还要明确这件事的优先级。那听了刚才的这个内容的书友,应该就很知道了,唉,你要利用重要紧急象限,找到最能够给团队带来长远效果的事儿,然后先去完成他们。你这样的三四件呢,它列出来就有价值了。

那列完了本周关注的任务以后呢,接下来啊,你要把KR当前的状态把它写上。那这个就是我们刚才说的那个啊,就是面对这个挑战呐,风险呐,我们最好一开始啊,就设定这个信心指数是50%的这么一个成功几率啊。那如果说大家都认可这事儿,唉,我设定好50%了,那么OKR当前的状态是啥意思呢,就是目前我们完成这个情况的工作嘛,大家都做了什么,怎么回事,通过我们做了这些工作,我们原来是50%,现在我们来看看,这个概率是更高了还是更低了。那我现在看到55%了,65%了,那我继续坚持做下去,我很有可能干到80%90%,那这件事成功的可能性越来越大了,对吧?那如果反过来呢,啊,干到45%了,或者说压根没变化,我这一个礼拜做了一大堆事以后,我那成功率还是50%,这个时候你就需要调整了,你要找问题了,是什么导致了这概率没增长,或者说负增长,这就是团队需要一起讨论的一个原因,和一个重要的事件,把这个解决出来了,我们就很清楚的知道,这件事目前遇到了什么样的问题,我们应该怎么去解决。

那状态说完以后呢,就到了第四步了啊,就是我们未来四周的工作计划。那在这一步里呢,我们要详细的列清楚了,说有哪些事情啊,需要这个其他团队的成员啊,做好准备和支持,你都把它列在这个象限里边。也就是说啊,你不是说简单的把这个礼拜,就是上个礼拜吧,咱们完成的那个计划呢,还给他复制过去啊,就改两个字啊,改两个目标。啥,不是那个事儿,而是你要提前预判的到,你说未来这四周我要干的这个啊,工作里边可能会需要外部支持的东西在哪,这在干嘛,这在提前调用公司的全部资源,为我们最终的目标统一使劲。

那做完了未来四周的工作计划呢,就到了第四步了啊,这个四象限的最后一步了,就是状态指标。这里边儿我们要挑出两个影响目标达成的其他因素,需要团队呢,额外的去关注他。那啥意思呢,比如说像客户的关系啊、团队的这种状态啊,咱们做系统的是吧,那你这系统的状况等等这些。那当这些地方发生意外的时候,马上要讨论出啊应对的方案,来确保KR不受影响。

那可能有的书友会说,他说这个没太听明白啊,这这状态查什么客户关系,团队状态是什么意思啊?老郑给大家简单解释一下,其实他挺简单,啥意思呢,这一步指的就是我们常规工作没有办法解决的事儿。我给你举个例子啊,比如说我们说销售,什么是我能控制呢,什么是常规的啊,就是说我一天要求你拜访多少客户,我要求你打多少个这个销售的电话,我要求你拜访这个老客户的频次是怎么样的,等等等等,这些这些我们是可控的啊,只要你干就行了。但你什么事你控制不了呢,通过这个客户关系,你不能说我一天去八遍,这客户就把我当亲爹了,那不现实啊,对吧?客户和你的关系有很多层因素啊,这种事儿就是需要额外关注的了啊,这就是我们说的这个状态。这个还有一个我们说这个系统的状况等等,对吧?我们整一个开发一个系统,在这里边,常规维护呢,他肯定没问题,但你保不齐哪天我改了个什么东西,它出bug了啊,或者是被什么攻击了,诸如此类。那这种情况是你靠日常那种工作呢,是解决不了的,你也预判不到的,这就需要团队啊,额外关注。所以这部分指的就是这个意思。

我们用OKR来设定这个目标,实际上是非常有效的,但是有一点大家应该注意一下,就是没有一个系统能够帮助我们,替我们完成设立OKR的过程。我们都知道啊,说要把一件事给他做失,实际上太容易了,对吧?而且这失败它每天都在发生。那我们应该怎么做呢,实际上就是先把这个OKR的象限图,给它画出来,然后每一周都对着这个OKR的象限图,所有人为目标承担责任,明确啊,彼此之间怎么样的互相支持,对吧?明确大家伙儿的前进方向,然后每一个礼拜都去重复这样的事,你这样你的OKR呢就一定会实现。

那这就是咱们今天要分享的这本书的第二个部分,什么是OKR工作法,就是指你先要确立一个公司的使命,然后围绕这个使命明确目标以及关键结果。作者呢,提出一个创建使命的简单公式,我们呢,通过什么样的价值主张,在什么领域或者行业,改善人们的生活,或者说减少人们的痛苦。那创建了使命之后呢,需要设定目标,那设定目标有三个原则,目标要明确方向,也要鼓舞人心,第二个呢,目标要有明确的时间限制,第三个目标需要独立的团队来执行。那在我们确定了目标以后,还要设定三个关键的结果,那最后呢,要学会用KR四象限的法则,来及时的跟进这个过程,向目标呢,不断的前进。

接下来我们聊聊这个第三部分啊,OKR工作法的注意事项。就我们执行OKR工作法的时候,可能会遇到一些雷区啊,这个雷区主要有四个。

第一个呢,就是根据年度绩效一次性的完成评估。那这种做法其实以前常用,对吧?大家都习以为常了,只不过近几年啊,大家伙都开始攻击这种方法,就认为太不靠谱了。因为这主要是他在呈现员工贡献的时候啊,他非常的不准确,而且呢,他也没有办法真正的激励员工去改进工作。因为这OKR啊,它不等于KPIKPI大家都知道绩效考核嘛,对吧?这KPI一般都是跟钱挂钩的,对吧?奖金呢,多少啊,这百分之多少不少都是这个。我们开一个公司啊,最好不能让员工以为啥呢,说我跟这个公司之间,除了工资和奖金就没啥关系了,你最好别产生这样的关系,对吧?作为管理者,我们应该清楚的知道,我们手下这些员工里边哪些人,我轻轻推他一下,诶,他就能有更高的产出,哪些人呢,他实际执行能力很差,交给他他有可能会出问题。当你都明白很清楚了,对自己这个团队了如指掌的时候,你用OKR从另一个方面去激发员工的成就感和满足感,驱动他们更好地为公司、为团体去创造一个更大的利益,让大家伙儿能够真正的从公司的角度出发,去考虑问题。

那这里边咱就不能不说,这个OKR的核心优势是什么呢,正是它可以持续的沟通,不断的对员工的行为加以指导和校正。那公司的管理者和员工之间呐,每个月你至少要有两次一对一的这种交流,那内容啊,就涵盖了员工的投入度、绩效水平和这个协同能力啊,这几条是很重要的,你都给它包含在内。那每一次呢,管理者要对每个员工的每个维度,进行1~5的打分。那在这个过程当中啊,你们双方就可以各自分享自己的观点啊、想法啊等等这些。这是在干嘛,这是在减少误解,目的呢是为了改善问题。你这样一来啊,一年内每一个员工,他都有24次的机会,去和自己的领导进行交谈,而到最后你年终评估的时候,这就变成啥了,水到渠成的呀,领导也不觉得意外,员工也不觉得意外,甚至说做着做着自己都知道,唉,我应该打多少分,用不着你说,因为咱这沟通很频繁嘛,对吧?你说那这件事干起来很难干嘛,其实老郑认为一点也不难,你不过就是多了一次交流嘛,你这能有多难呢?

那第二个雷区啊,就是你不要在中途随意的更改自己的OKR啊,就是说你别在这个季度中啊,你就更改了这个KR了。如果你觉得OKR设定的很糟糕,唉,别着急,你振作起来,你这玩意本来就要么成功,要么失败的事嘛,对不对?失败了你吸取经验,下一次,哎,你就会设定的更好。没有哪个团队说,第一次就能把这个KR做的老完美了啊,都这么想,但是没有,对吧?所以你不要让失败去分散注意力,你要保持团队能聚焦到很少的事情上,然后保持不变,而且明确的目标,这才是KR的关键点呢。

那很多企业最开始的时候啊,他尝试这个OKR,但是呢,都失败了,然后他就开始抱怨说,这啥玩意啊,这不好使啊,这玩意儿,对吧?KR方法有问题。那实际上这不是OKR工作法的问题,是你根本没有适应得了,对吧?你不能说在季度初你设定好目标了,然后你就在家上香啊,咔咔,你说季度末目标就神奇的自动完成了,哪有那么简单的事啊。这个过程当中你需要不断的沟通,不断的跟进,不断的校正和调整,你才有可能实现啊,对吧?你季度初整完了,季度末就完成了,那有这好事,你也介绍介绍呗,对吧?你也整本书,那咱就按你的来了。

老郑觉得实际上KR的意义啊,它不在于完成目标,更重要的是他能挖掘团队的真正的能力。那你说这个真正的能力到底是啥呀,你在什么情况下能够看得出来这个能力呢,那玩意又看不见、摸不着的,对吧?你怎么能感知得到呢,那就是在做有挑战的事情的时候,你才能看得出来团队真正的能力。所以我们说OKR,它的主旨啊,就是在推动我们去做那些你有能力,但是你以前不敢想的那些事,对吧?要夸张点说,你比如说我们的目标就是在月球上安家,那就算最终你没有达成目标,整个团队在这个过程当中,你也领略了另一番的风景。那关于这一点呢,大家可以参考一下,老郑之前讲过那本啊,介绍埃隆·马斯克的啊,《硅谷钢铁侠》,看看那个了解一下啊,我们都去这个移民火星的这个伟大的构想啊,大家可以感受一下。

那第三个雷区啊,就是啊,对这个进度呢,不进行随时随地的这种跟进啊,而且呢,对这个过程呢,也不加以这个重复的讨论啊,这是第三个雷区。实际上在整个OKR的推进过程当中啊,团队呢,应该在每周的会议或者说电子邮件里边儿,你不断的讨论这些目标的执行进度,然后随时跟进啊,找到问题,并且呢,解决它。你比如说我们这个企业啊,是生产这个啊,某种产品的啊,推向市场的,那我们就可以通过一个简单的电子表格,整理出所有已经发布的产品功能的关键结果,然后呢,经常性的去进行评审和总结。那过去啊,我们都会纠结于何时去衡量这些产品的功能的价值,现在好了,我们一开始就对每个项目的OK啊,都给他设一个截止的时间,一旦到了这个截止时间,团队就会整理好关键结果的完成情况,然后大家伙坐一块讨论一下,说这产品功能设计上是不是有问题啊,啊,哪块有问题啊,都什么问题啊,哎,开始聊这事。就总的来说吧啊,把OKR添加到我们工作项目的进程里边去,让我们能够更好的进行优先级的排序,然后更快地学习、总结以及更高效的沟通。同时呢,还能够帮助我们建立起良好的沟通习惯。

那第四个雷区呢,就是不会开会啊。其实这里边不会开会指的是什么呢,是你要注意啊,有两个会你要开好,一个是周一的,一个是周五的。那这两个会议呢,就要求你既有计划又有总结,既有要求又有鼓励,你只有这样,大家才能保持那种持续的热情和干劲儿。你像每个周一哈,团队一起开会干嘛呢,盘点KR的执行过程,明确这个礼拜具体负责完成哪些任务,才能让我们这个目标呢,更接近我们完成,对吧?学会利用四象限的OKR展示形式,哎,你把它展示出来,把这个作为执行会议过程的工具,团队成员坐下来开会的时候啊,就讨论这四个象限的内容就够了,你别的别说浪费时间。

那周五的会议主题是什么,就是庆祝啊。每个团队都可以展示我们这个礼拜的成果,你比如说工程师啊,就展示人家做好的项目代码,设计师呢,唉,展示自己做的这个啊,设计原型等等吧,大家都可以展示。那除此之外呢,每个团队还应该分享自己的成果,你比如说销售部啊,分享一下说我最近呐,签约订单有多少对吧?客服部谈一下,他们是怎么帮助客户解决了问题的。这样做啊,其实是有很多好处的,首先呢,每个人大都会觉得说自己啊,是成功团队的一份子,其次呢,如果团队渴望成功,那所有人都会努力去做一些值得分享的事情。那到最后呢,公司就开始欣赏每一个部门的努力,然后理解他们每天到底在做什么样的事情。

那以上呢,就是我们要分享的第三部分内容,就是OKR它在使用的过程里边,需要避免的四个雷区啊,这四个雷区又是什么呢?第一个就是将KPIOKR混为一谈啊,你要把它区分开,第二个,在项目推进的中途,随意去更改自己的OKR,所以我们建议就你别干这个事,到下一个季度你再退出的时候,你重新定就行了。没有企业在第一次制定的时候就很完美,要注意这个。第三个,对执行的项目啊,做不到随时随地的跟进啊,做不到,而且呢,也做不到不断重复的讨论,你这么做就等于白干了啊,就一点意义没有了。第四个呢,不会开会啊,这里边就要求我们注意了,周一要开啥,周五要开啥。

那掌握了以上的方法呢,实际上我们在推进我们的OKR的时候,往往在企业经营管理之中,它就能够帮助到我们,让我们在这个目标的设定上啊,事业的经营上啊,唉,取得长足的进步。老郑觉得啊,就是书友里边要大家要是有做过这个管理的哈,就是你做过团队的绩效啊,对不对?你是经常能用得到,如果咱看过相关的管理书籍,或者有这样的工作经历,那我觉得这本书你读完以后,实际上你的体会呀,将会是非常的深刻的。因为这OKR工作法,它就是教我们如何用简单的四象限,不断的去达成组织的目标,最终呢完成对组织使命的升华。所以呢,我们用最简单的办法,开启咱们自己团队的高效之旅,这本书呢,就是这么一把钥匙。



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