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《麦肯锡教我的思考武器》忙到点子上:麦肯锡教你如何让工作更有价值
铛铛铃2025-08-22【励志】18人已围观
简介
今天呢,我要为大家介绍的这本《麦肯锡教我的思考武器》,就是要告诉你如何成为高效率、高价值的职场牛人。
它全面展示了高效能人士是如何工作的,以及事半功倍解决问题的秘诀是什么。
作为职场人,大家一定有一个感觉:每天都很忙,但是真正在忙什么呢?忙得有没有效果?这种忙会帮助你更快晋升吗?能提高你解决问题的能力吗?答案往往是很令人伤心——全是瞎忙。
这种瞎忙让你每天都沉浸在事务性工作中,不能自拔,而职位和薪水却常年没有变化,更是看不到快速晋升的希望。
为什么自己会是这样的状态呢?要找到这个问题的根源,就要请大家随我回想一下:你是否也像大多数人一样,在面对工作和问题时,总是还没想清楚真正的问题是什么,就着急动手去处理?
你可能会觉得这很正常啊,大家都是这么做的,老板想要的就是让我赶紧做完事情,至于这个事到底有没有价值,实际效果如何,我没有考虑过。
然而,这样一味求快、忙得团团转的结果,往往是白费力气、虎头蛇尾,最后让你堕入事倍功半的败者之路。
《麦肯锡教我的思考武器》这本书呢,将会首先打破你的常识,告诉你一些抛弃大众常识的全新观点。
第一个就是遇到问题时先慢一点动手,因为有一件事比急于动手更重要,那就是先判断:这个问题真的重要吗?是真正的问题吗?说的直白一点,就是不要着急动手,先动脑思考。
类似这种打破你常识的观点,会在书中犹如妙语连珠般的向你袭来。它将会逐步教会你辨别哪些时间花费是有价值的,帮助你提高时间利用效率,最终教会你以系统的方式整理问题并解决。
阅读这本书,你将学到一个更先进的思考方式,享受到资深麦肯锡顾问团的研究成果,让你的工作和时间都变得真正有价值。
所以不要再欺骗自己“没有功劳也有苦劳”了。
另外值得提的一点是,这本书作为资深麦肯锡顾问的总结心得,同样被用来作为麦肯锡新顾问必读的培训手册。它也曾经对我成为一个更高效、更有价值的顾问起了至关重要的作用。
我是这本书的受益者,这也是我乐于分享本书,并对其中的观点津津乐道的原因。
与麦肯锡系列的其他书籍相比,这本书呢,更适合作为一本入门读物来阅读。这并不是因为它内容简单,而是因为它充分体现了麦肯锡的精神和思维方式,观点清晰、逻辑鲜明,会大大提升你的阅读速度,提高你的学习效率。
同时呢,它将迅速带你走进麦肯锡方法论的世界,让你领略其令人钦佩的睿智、严谨、极致的专业精神。
说到这里,你可能不禁好奇:这本书的作者究竟是何等奇人?
他是麦肯锡一位颇具传奇色彩与跨界融合的顾问,名叫安宅和人,1968年出生于日本。
安宅和人在获得东京大学研究所生物化学硕士学位之后,一个偶然的机会,他得以进入麦肯锡工作。工作4年之后,他进入美国耶鲁大学攻读脑神经科学。得益于在麦肯锡学到的先进的思考方法,他仅用3年九个月,就获得平均耗时7年多的博士学位。
回日本之后呢,他又继续成为麦肯锡研究小组亚太地区的核心成员之一,担任管理顾问长达11年之久。
从书中你可以感觉到安宅和人非常善于思考,观察力敏锐,并且总结能力极强,逻辑清晰、脑力惊人。
在麦肯锡见识过具有高生产力的工作者之后,他发现他们有一个共同点,那就是做一件工作的速度,并非比一般人快十倍、二十倍。之后,对这个问题的好奇,促使他花费了相当长的时间去探索:他们究竟有什么不一样的地方?能教出有价值的成果的技术究竟是什么?这就是本书诞生的起源。
于是呢,他根据自己多年的观察和在麦肯锡工作室积累的丰富经验,以及脑神经学的专业背景,总结出了一套极具逻辑性的问题解决思维模式,让普通人也能够习得最专业的思考训练和解决问题的技巧。
介绍完了这本书的基本情况和作者,接下来呢,我就为你详细说一说本书的要点内容。
按照目录来看呢,这本书主要是从议题思考、假说思考、成果思考、信息思考等维度,阐述了对待工作的新观点和实用技巧,但核心主要是围绕以下两个思想要点进行的。
第一个要点是抛弃一般常识,建立以下信念,学会做减法:
一、解决问题之前要先查明问题;
二、提升答案的质量并不够,提升议题的质量更重要;
三、不是知道越多越聪明,而是知道太多会变笨;
四、与其快速做完每件事,不如删减要做的事。
从上面的内容我们可以看出,与我们每天疯狂做加法的思维方式不同,作者更强调做减法的重要性。
那么如何抉择哪些事情应该做减法,就非常考验判断力了。
要想学习提高效率的技术,做有价值的工作,就要提高生产力。生产力等于产出比输入,等于成果比投入的劳力和时间。因此,要想提高生产力,就必须事半功倍,减少投入的劳力和时间,但交出相同的成果,或者是以相同的劳力和时间,产出更多的成果。
这也就是说,你需要集中精力解决真正有价值、有必要的问题。
但残酷的现实是,你正在费力解决的被称为可能是问题的问题,事实上呢,几乎都不是真正有必要处理的问题。
如果被称为可能是问题的问题共有100个,那么其中需要清楚判断、重点解决的根本问题,顶多只有两三个而已。
因此,如果不经过思考就埋头工作,由于真正的问题只占1%左右,而你能高质量输出切实解决的问题,也只占所有你所处理的问题的1%左右,两者综合起来,即有价值的工作基本只占你全部工作的万分之一而已。
这样一来,你将长期无法产生有价值的工作,也无法创造改变,只会白忙活一场罢了。
而且当大部分的工作呢,都以低质量输出、含糊带过的时候,工作会很粗糙。一旦这种模式变成了你的工作习惯,你很可能丧失再产生高质量工作的能力,从此呢,你将走上一条败者之路。
虽然你可能拥有超乎常人的体力和耐力,即使通过败者之路也能获得些许成长,然而充其量也就仅此而已。
当你成为主管之后,也会教导下属同样用蛮力工作,最终呢,你将被宣告和证实无法胜任更高级的管理角色。
为了逃离败者之路,你需要提高判断力,反复问自己或者比你更资深的人:你圈定的问题是不是真正具有寻找答案的价值?
在这个环节,如果你做到位,你将屏蔽掉80%的伪问题,逐渐聚焦核心根本问题,从而节约自己的时间。
因此呢,当你觉醒并反观“反正先做到死再说”的工作观,就会发现它是极度有害的,及时中断没有意义的工作才是最重要的。这将让你砍掉在不是问题的问题上花费的大量时间。
书中在这部分呢,还介绍了建立自己的专属智囊团、将问题和假说落在纸面上、分解议题、反复问“so what”、思考极端的实例、彼此独立、互不遗漏的MECE原则、架构与编辑议题、故事线等实用内容和技巧,并以丰富的案例和图表来诠释如何在工作中应用这些技巧,供读者参考借鉴。
接下来,我们来看第二个要点:如何具备事半功倍的高效生产力。
在了解了如何把精力圈定在有价值的工作上以后,接下来就是思考具备高生产力的人是如何工作的。
那些所谓的“我正在拼命工作”“我昨天又熬夜了”“我焦虑的整晚没睡”的努力方式,在这个追求价值的世界里根本不重要,也没有必要。
最惨的类型呢,就是那些明明时常加班,甚至连假期都在加班的人,却被周围的人认为“教出这种程度的成果,应该只用正常的上班时间的70%就够了吧”。
可见这种自虐式蛮力工作法,其实只能换来的是自我陶醉而已。
作者发现,事半功倍的高效生产力其实来源于深度思考能力。他在职场见过很多头脑虽然好,但没有深度可言的人。这类人给人的印象是,对于所有事情都只依据表面信息开展工作。
因此作者在书中提醒大家,思考既短浅又表面的人是非常危险的。
面对问题时,你需要针对各种信息,从复合的意义层面反复深入思考,并且为了能够确实掌握这些信息,不能只听信他人的说辞,必须亲自去现场掌握第一手信息。
死守第一手信息,是作者从前辈们那里继承下来的,被视为珍宝的信条之一。
在现场接触信息时,可以掌握多少有深度的信息,就将直接显示出这个人的实力、判断水准、超水平的思维架构能力等。这不是一朝一夕就能培养起来的,因此智商或学历虽高,但缺少智慧的人反而很多。
可见大部分人根本不清楚这个能力的重要性,那么提升也就更无从谈起了。
通过这本书,希望大家都变成对信息细嚼慢咽的深度思考人,而不是狼吞虎咽的假装思考人。
说到这儿,你可能会说:我不是假装思考人,周围也很少见到这样的人,大家都是坦诚、审慎、敬业的在对待工作。
这里我们来举一个例子,让大家感受一下假装思考人到底有多大众,以及自己是不是也有类似的毛病。
比如我们在工作汇报当中,经常可见某某材料用大号字体写着业务汇报、业界的动向、招聘情况,这类主语和动词都不清不楚的标题。
你会说:“这就是这页的标题呀,大家材料不都是这样的吗?”但这其实不算是信息或结论,这什么都不是。
你应该先把你了解到的数据和信息理清楚,想明白结论与解决方案,再将有关图表想传达的意思,落实成文字或语言,而不是写一些不清不楚的标题,然后堆砌一堆让人一头雾水的图表。
高效能人士会认为,不只是想明白在材料里要说什么很重要,就连不要说什么也非常重要,甚至更加重要。
他们力争每一个图表、每一页PPT都观点鲜明、掷地有声。这样极致的要求,是因为人从看到图表到做出理解了或有意义的判断,所用的时间最长15秒,大部分是十秒左右。作者将这称为15秒法则。
因此你的时间非常有限,人们就是在这十几秒的时间里判断要不要仔细读这份材料。
也就是说,不管你花多少天做了一个多厚的材料,如果你的第一眼没有把握好,那这个材料也等于无,白花力气,甚至可能对你的发展起到负面贡献的作用,变成一份昂贵的智商税。
尤其值得一提的是,在大型计划或项目当中,看材料并进行判断和做决策的人,通常不管是企业经营者还是各界资深专家,几乎都是很忙而且很有自信的人。
当连续看了几张不具意义的材料之后,他们马上会关闭心房,视线下移,眼中对你的光芒尽失,就此本场比赛结束。
因此呢,作者在书中建议,无论什么样的说明,都要尽量简单化,因为即便如此,别人还是会说太复杂、看不懂。
然而当决策者自己不理解的时候,就会觉得制作材料或者是说明内容的人能力不行。这就是为什么有些职场人抱怨“干的越多,错的越多”的原因。
越是在错误的方向努力,你越是得不到回报,甚至还会彻底堵上自己晋升发展的道路。
书中在这部分还用了大量的篇幅来介绍作者在麦肯锡学会的材料整理与呈现方法,比如图解故事线、制作连环图、剖析难题等等。虽然有一些方法确实复杂精深,但他在工作中不一定会全用到,但是你仍然可以在其中取到有用的部分,把自己从有限的时间当中解放出来,从而获得真实有价值感的自由。
同时,作者在书里还带读者深层次的思考了工作的意义。
我们做的工作,并不仅仅是领导夸奖了、交差了、完成了那么简单,而是交出的成果是不是确实引发了改变,获得认可,让你所服务的组织更加强大,这才是最大的赞赏,才是价值的体现。
这将给你带来无法言喻的成就感,但这个价值感的产生,必须根源于寻找到,并从真正的问题开始着手的思维。
只要你能确实拥有这个思维,你会立即发现自己的工作与生活变得轻松很多,而且每天都过得非常充实,产生的价值感也在不断增加,你将沉浸在欢乐与喜悦之中,浑身充满了力量。
以上是我与大家分享的这本书的主要内容,希望可以刺激大家开始思考工作的意义。
建议大家在初读本书之后呢,再遇到问题一定要反复阅读,相信每一次你都会有新的发现。
《麦肯锡教我的思考武器》这本书的内容给大家介绍的差不多了。
我之所以推荐这本书呢,是因为不管你是职场新人还是中层管理者,这本书都会让你受益匪浅,树立一个正确的工作观,学会一套更高效的工作方式。
尤其是正处在职业上升期的中层管理者来说哈,这本书更会令你受益匪浅。
很多中层对自己的状态是不满意的,但也常常感觉无能为力,因为已经忙得团团转了,根本没有时间深入思考。
有些人做事情呢,就是流于形式和表面,甚至沦为中层二传手,把上层领导的要求传下去,把下面同事的产出端上来,这样就万事大吉了。
做绩效目标的时候呢,就简单的把下面同事的KPI都粘上,就是自己的KPI了。
有时传递上层指令的时候呢,还掺杂了太多自己认为对的想法,使信息衰减严重,造成整个团队做大量无用功,最终也没有实现上层管理者的要求,而自己在其中的价值增值是很小的,自然能力提升也会很慢。
这种模式呢,在推行扁平化、高效率组织形式的今天,对个人和所带团队的其他人,都是非常有害的。
精明的企业管理者呢,渐渐发现砍掉这些中层二传手并没有什么影响,因为下面干活的还是那些人,但中层比下面的人贵很多,价值增值上却没有那么突出,取消掉这层,反而沟通更直接,组织效率更高了。
这是在很多新型推崇创业文化的组织里正在发生的事情,也让臃肿层层汇报的传统组织羡慕不已,纷纷宣布加入整改行列。
因此呢,作为一个对自己有要求的职场人,我们的头脑应该清醒明晰,看待时代趋势,杜绝让自己随波逐流,沦为首先会被干掉的孱弱的中层二传手。
很庆幸有这样一个非常厉害的麦肯锡顾问,他在多年前就已经敏锐地发现了时代大势,并且运用自己的智慧将其剖析透彻,将他个人总结的方法与麦肯锡方法论进行了很好的融合,就如日本精益极致的匠人精神一样,打造了一个精英大众化的可行路径,为读者提供了一套切实可行的职场高效工作方法。
在我们这个略显浮躁的时代,确实很少有人深究工作的价值和精髓,大家每天都忙着疯狂的学知识、看文章、做加法,每天都沉浸在知识爆炸的喜悦之中。
但是正如作者所说,你没有解决思维上的升级问题,可能知道的越多越会变笨。如果没有形成自己的思维体系,无法判断信息的真伪和价值,可能信息越多你反而越懵。如果头脑不能有效、高效地处理这些信息,进行判断和取舍,到头来你还是只能按原来的模式工作、学习,你只是看上去很努力的在学习,在忙工作,但真的没效果。
这种囫囵吞枣的方式,在作者看来是非常不推荐的。
相反,把一件事情做实、做透、做得无懈可击,好过做100件60分水平的事。
能把事情做透做实的人,水平可能是100分甚至120分,但无论你干的事情再多,如果结果并不如人意,水平可能也就是60分。
如果你没有好的方法,把结果提升到120分,那么市场只能认可你这60分的价值。
有很多职场人早年跳槽跳得不亦乐乎,觉得自己每次跳槽薪水都提高了,所以自己越来越厉害了,但是到职场后半段,反而发现再无草可跳了。这是因为下一个阶段的能力要求你还没达到,那需要一个更高级的思考和工作方式,而你呢,又已耗费了大量的时间,已经不年轻了,高的职位做不了,低的职位不想去,这就是很多网络文章提到的尴尬的35岁。
对于一个有危机感、头脑清醒的职场人,你真的太幸运了,这本书为你争取了宝贵的职场发展时间,并且提供了切实有效的方法。
因此最好的自我投资方式,就是武装升级自己的大脑。
所以赶快把时间花在最有价值的事情上,立即开始阅读这本书吧。
我对这本书的推荐就到这里了。
以上我讲述的内容,是基于2013年12月北京联合出版社出版的《麦肯锡教我的思考武器》。
希望我的推荐能帮助你读懂这本书,愿每本好书都带你上一个小台阶。
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