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《高效15法则》谷歌、苹果都在用的深度工作法 精力与时间管理的秘密
铛铛铃2025-08-07【励志】270人已围观
简介
大家好，欢迎来到毅然的频道，祝大家享受愉快的听书时光。今天要为您解读的是《高效15法则》，这本书的中文版大约有12万字，我会用大概25分钟左右的时间，来为你讲解书中的精髓。它解密了15条精英人士都在用的深度工作法，能让你在不超负荷的情况下生产力翻倍，还能告诉你如何能够每天下午五点无负担准时下班，不被微信、微博分散注意力，每周省出八小时用于阅读、锻炼、陪伴家人。如果你也想实现以上目标的话，那么《高效15法则》这本书将是为你量身定做的。
《高效15法则》这本书介绍了如何管理时间，养成良好的习惯，快速提高工作和学习效率。作者通过访问200多名有代表性的各界成功人士，详细而又生动地总结了他们的15条时间管理法则和高效工作的习惯，并且提出了自己独到的E3C使用时间管理工具。《高效15法则》这本书破解了自控力、专注力、精力管理与时间管理的秘密，七天内可以提升六倍生产力，让你的八小时大于别人的24小时。谷歌公司和苹果公司都在使用这套深度工作法。这本书的内容适用于办公室的商业人士、学生和自主办公人士学习，运用这本书中的时间管理工具，可以用以提高自己的学习和工作效率。
这本书的作者凯文·克鲁斯，他是《纽约时报》畅销书作家、《福布斯》撰稿人和主讲嘉宾，并且作为连续创业者，创立了好几家价值几百万美元的公司。他也为财富500强的首席执行官、海军陆战队将军和国会成员提供建议。
好了，介绍完了这本书的基本情况以及作者的概况之后，那么接下来我就为你来详细的讲述书中的内容。这本书主要讲述了三个重点内容，第一个重点是如何管理时间，可以让时间利用最大化；第二个重点是让你在不超负荷的情况下，生产力翻倍的三个原则；第三个重点是什么，是E3C系统，这个系统如何实现工作效率的倍增。
我们首先来看的是第一个重点内容，如何管理时间，可以让时间利用最大化。如果你也想像绝大多数人一样，想要提升自己的时间管理能力，也许会需要一个清单，清单上写着可以增加工作时间的工具和方法。但事实上，想要管理时间，最重要的不是某个技巧，而是需要你转变心态。你可以花一分钟的时间去想一想，生命中最有价值的事情，你甚至可以闭上眼睛，然后在心里列一个清单，想一想，在这个世界上，你最看重的是什么。基本上绝大多数人列出来的事项，会有父母、配偶、孩子、健康、钱财，当然还有时间。非常成功的人，都会把时间列在重要的位置上，因为时光永远是无法倒流的。时间是很独特的东西，因为它呀是真正平等的，不管是富裕还是贫穷，不管是高官还是农民，每个人每天拥有的时间啊，都是一样多的。时间是最低的共同标准，也是我们的最宝贵的财产。虽然说时间是我们最宝贵，也是最稀缺的资源，但是我们常常让别人偷走了我们的时间。我们每天只有1440分钟，你可以在纸上写一个大大的1440，然后把它贴在办公室的门上、电脑屏幕的旁边，无论把它放在哪，只要它能够很好的提醒你，时间是有限的，你每天拥有的时间是非常宝贵的。非常成功的人士都能够感受到时间的流逝，他们知道每一分钟都充满了无尽的可能性。如果你每天能把1440分钟，过得很充实、有意义，那你的人生必将发生着重大的变化。
如果细心观察，你可能会发现啊，那些职场精英们看上去总是那么冷静、无压力，总是能够在任何时候展现出最好的一面。而大多数人啊，每天都忙于各种各样的事务性工作，没有时间吃饭，没有时间陪伴家人，就这样呢，还完成不了任务，内心无比的愧疚。可是这个问题究竟出在哪呢？安迪·格罗夫在他《给经理人的第一课》这本书当中，透露了解决这个问题的秘诀，“当我觉得累了或者准备好回家的时候，我一天的工作就结束了，而不是当我完成了我的任务时，这一天才结束。我从来都有做不完的事，就像家庭主妇一样，一名经理的工作也是永远做不完的，总是有更多的事情要去做，更多的事情应该去做。”这个概念啊，一旦你真正理解，就会让你的生活发生了翻天覆地的变化。极其成功的，不会为了完成清单上的任务，而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事情安排好时间，然后够了就是够了，不会无止境的去做。你必须要认识到，一件事总会有更多的事情要去做，而你并不需要为所有的事情负责。如果你能够接受这个事实，你也就可以从千丝万缕中解脱出来。
在职场上，每人每天啊，肯定要做的一项工作，就是查看电子邮件。很显然，人们在工作的时候，花太多的时间在这个电子邮件上了。作为专业性交流的主要形式，人们很难去忽视邮件的存在，但是你自己也要对被邮件过度支配自己负责。作者提出了三个步骤来掌控你的邮件，让你避免淹没在茫茫多的邮件当中不可自拔。第一个步骤就是关闭所有的邮件消息提醒，邮件并不是一种很紧急的沟通形式，尤其是现在这样的时代下，我们每天啊，都会收到50封以上的邮件，这样的情况下，接受新邮件提醒可以说是遭罪了哈，因为平均每20分钟呢，就会有一次提醒，消息提醒呢，会干扰到你的注意力集中，你的工作效率等等。因此，无论你的消息提醒是叮的一声啊，还是手机震动，把它们全部给关掉。第二个步骤呢，就是每天只检查三次邮件，使用3210I这样的一个方法，每天的安排三次时间来处理你的邮件，可以是早、中、晚各一次，设置一个21分钟的闹钟，试着在21分钟时间内将油箱清空到零。基本上21分钟很难实现，但是这样会让你更加注意力集中，也确保你回复简短，不会受到其他邮件的干扰。第三个步骤就是在主题栏写明要求的任务，一个理想的主题栏，不应该只包含邮件的主题，还应该包含这封邮件需要采取的行动，这可以帮助收邮件的人用更少的时间来处理你的邮件，而且他们也会学着这样来给你发邮件。这个方法呢，是让你用有效信息开始你的主题栏。
电子邮件、QQ、微信等社交工具，不仅增加了我们需要处理的信息量，也使其他人更容易向我们提出请求。这些要求啊，通常是社交或者个人性质的，比如说中午一块吃饭吧，下午一块逛街吧，晚上去看个电影吧等等。我们每天呢，只有1440分钟，即使一个小时的时间去喝咖啡，那就意味着这段时间不能再做其他的事情。也就是说，你在答应别人一件事的同时，这就意味着要对另外一件事说不行。自然而然的一直答应别人的请求，很快就会把我们自己重视的事情挡之门外，这其中呢，也包括能够帮助我们走向成功的事。当我们拒绝的时候，自己会给自己施加压力，使我们感到内疚。因此，我们要学会拒绝别人，拒绝所有不支持你实现近期目标的事情，允许自己拒绝，不要内疚，不要在意拒绝别人要求时，他们会怎么想。
好了，那这就是今天为你讲的第一个内容，如何管理时间，可以让时间利用最大化。想要管理时间，最重要的是需要转变心态。你可以在纸上写一个大大的1440，它能够很好的提醒你，时间是有限的，你每天拥有的时间是非常宝贵的。你必须认识到，总会有更多的事情要去做，而你并不需要为所有的事情负责。你要学会拒绝。
下面我们要说的是第二个重点内容，让你在不超负荷的情况下，生产力翻倍的三个原则。第一个原则是打败拖延症。我们每个人都会拖延，但是有一大部分人是习惯性的拖延症患者，他们在家里拖延，在学校拖延，在单位也拖延。这个数据呀，比患有抑郁和恐惧的人还要多。研究表明，极少拖延的人更有效率、更快乐、更有活力。咱们可以想象一下，如果你可以通过一个心理练习，来打败拖延症的话，那么生活将会变得多么的不一样啊。为了可以永远打败拖延症，你必须呀要理解什么是拖延症。拖延症是指把那些重要但是无趣的任务推迟去做，相对来说更简单、更让人愉悦的任务，比如看邮件、刷微博、浏览微信朋友圈、看电视这些啊，都是用来拖延的绝佳方式。其实我们拖延啊，并不是因为懒，而是因为没有足够的动力，或者是在制定目标的时候，低估了未来情绪的力量。那么，如何才能够确保自己不拖延呢？第一种方法是时间旅行，当我们以为未来一个月早晨会喝豆浆，所以就买了很多的黄豆，但是一个月过后，我们买的黄豆还在桌子上放着，并没有减少多少。心理学家把这种现象叫做时间不一致，无论我们觉得我们将来需要什么，我们都要面临着现实的偏差。当未来这一刻真的到来的时候，我们会选择更简单、更有趣的选择。比如说买健身器材的人有很多，他们在买的时候啊，都想着未来要运动、要健身，可是最终能够练出六块腹肌的人又有几个呢？我们总是低估在当下保持自律这件事的难度。为了克服时间的不一致性，我们必须与未来的自己作斗争，未来的自己就是自己最大的敌人。咱们举个例子啊，我们想要健康饮食，将来的那个我呀，会在休息的时候吃垃圾食品，从而对健康造成极大的危害。那为了打败未来的自己，现在的我必须要扔掉家里的所有的垃圾食品。第二种方法是可靠的同伴，这个人呢，可以是你的同学、朋友、邻居，你们一起做这件事，或者由他来监督你来做一件事，那这个成功率呀，比你自己做要大很多。你一个人做这件事，拖延的可能性会很大。这个方法之所以会有效，是因为当我们在拖延的时候啊，我们仅仅是在打破一个对自己的承诺，但是当我们打破了一个对别人的承诺的时候，我们就会感觉到非常的糟糕。第三种方法是向理想中的自己进发，我们都希望通过努力工作，让自己和我们认为的自己保持一致。很多情况下，我们逃避任务，这是因为我们还没有想成为自己想努力成为的那个人。一个不同寻常，但是有效的策略就是和自己谈话，把自己呀当成那个理想中的自己，对自己说话，这样的做法呢，是为了确立自己的价值，去做你想成为的人。这样的话，只要你拖延着不去完成自己的任务，就会感觉很糟糕、不舒服。
第二个原则呢，就是强大的帕雷托法则，80%的成果源自仅仅20%的行动。那这个关于投入与产出不平衡的普遍真理，被称为帕雷托法则或者二八定律。你要知道自己呀，不是万能的，因为你可以利用这个法则，确定哪些任务回报最大，然后你就可以专注于这些十分重要的事。比如说在开展业务的时候，你可以对客户群进行简单的分析，再决定放弃带来利润最少的那80%的客户，这样就可以省出大量的时间和精力，去投入那些宝贵的20%的客户的身上。那这个法则并不是让你到处拿着计算器做这个数学题啊，计算生活中各个领域的80%和20%，重要的是让你形成一种思维模式，能够分辨出带给你超额回报的少数事情。那这就需要你做到，一是寻找捷径，把最重要的事情啊做到极致，其他的呢，差不多就可以了，或者说直接不做；二是发展自己的技能，使自己在几个目标领域中出类拔萃，不要试图掌握一切；三就是你可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作，来减少工作量、减轻压力、提升幸福感。
好，那第三个原则就是凡事只做一次。那些非常成功的人士啊，几乎遇到所有的问题都会立即采取行动，他们知道做事要想高效，那就需要花费最少的时间和精力处理事情。他们就练就了凡事只做一次的心态，凡事只做一次法则非常的重要。如果做一件事只需要5分钟，甚至5分钟都不用的话，只要做这件事不会影响到你已经安排好的工作，建议你呀，立刻就去做，因为你一次又一次地反复做同样一件事，会浪费大量的时间。
好了，这就是今天为你讲的第二个内容，让你在不超负荷的情况下，生产力翻倍的三个原则。拖延症是指把那些重要但是无趣的任务推迟去做，相对来说更简单、更让人愉悦的任务。帕雷托法则指的是80%的成果源自仅仅20%的行动。凡事只做一次原则，要求对遇到的所有问题都要立即采取行动。
现在呢，为你介绍的是最后一个重点，E3C系统，这个系统如何实现工作效率的倍增。《高效15法则》这本书呢，介绍了15个关于时间和生产力的秘诀。那为了方便运用，以及帮助大家立即行动起来，作者呢，将这15个秘诀浓缩成了一个简单易行的系统，那就是E3C系统。E3C系统当中的这个英文字母E代表的是精力，三个英文字C代表的是捕捉、日历、专注。
我们先来看看E3C系统中的核心就是精力。我们的时间是固定的，但是我们的生产率是可以变的。扩充精力、增强注意力，是在同样时间取得十倍生产率的最重要的秘诀。精力充沛是高效学习和工作的前提，也关系到一个人呈现出来的个人形象。以下四个方法可以让你用简单的日常活动保持充沛的精力，一是保证充足的睡眠，睡眠的作用啊，有助于补充人体的能量啊，增强自身的抵抗力，促进人体的正常生长发育，使人体呀得到充分的休息等，对于保护人的心理健康与维护人的正常心理活动极其的重要。二是食用可补充精力的食品，并且坚持锻炼，讲究吃早餐的，则精力充沛的更多，身体呢，也相对比较匀称，一定要注重吃早餐。即使这个早餐啊，吃得不错，到上午10:30，身体储存的能量啊，也差不多用没了。你要想在剩下的时间里仍然像刚充电一样的话，就必须要加餐啊，一块巧克力或者几块饼干就可以补充能量。三就是晨练5分钟，高效能人士啊，都会坚持早晨冥想、记日记、补水、练瑜伽等，为一天的经历以及清晰敏捷的思维打下基础。第四就是劳逸结合，你可以把工作和休息呀，穿插进行，以保持最佳状态。工作中碰到了难题，一时半会又没有办法解决，不如啊，就稍微休息一下，去倒一杯茶，换换脑筋，然后再接着干。累得快透不过气的时候，深吸一口气，然后呼出来，或者找谁聊几句，说不定灵感就在不经意间就来了。
E3C系统中的第一个C是捕捉，你必须要把所有的任何的事情捕捉到笔记本当中，而不是试图用大脑记录事情。试图用大脑记住要做的事，要打的电话和要买的东西，最多就是扩展了你的认知负荷，但同样这样也带来了不必要的压力，甚至导致工作无法完成。大部分成功人士都在坚持随身携带笔记本，并且用笔写下所有需要记忆的东西，把笔记本当成是你的另外一个大脑。笔记本记录越多，你真正的大脑就越不会被填的那么满。纸质的笔记本的效果是最好的，你可以在做完纸质笔记之后，把它扫描进印象笔记里。另外就是这个方法能够防止你忘记重要的待办事项，确保他人落实责任，并且能够使你学习积累到经验，从而提高效率。
E3C系统中的第二个C是日历，在笔记本上记录待办事项的时候啊，要越快越好，因为接下来你还要在日程表上安排，这也说明我们不要把待办事项做成列表，而是直接将待办事项啊标记在日历上。成功人士呢，都有一套明确清晰的价值体系，并且根据这套价值体系确定最重要的任务。你必须在日历上最为重要的任务划分出时间，成功人士会保证自己的时间安排，因为他们知道，实际上也感觉没有什么能比时间更为重要。他们会对任何影响自己重点事项的人和事说不，他们只做无法放弃、委派或者重新设计的事情，他们只花费时间完成20%的事情，而这些事却可以带来80%的价值，其余的都会放弃不做。
E3C系统中的第三个C是专注，成功人士走在日程安排的前面，并且不会回应可能引发其他事情的因素，例如即将到来的邮件、社交媒体信息，或者只耽误一分钟的会议。他们不会同时进行多项任务，他们每次只会全神贯注的做一件事。他们通常会在上午挖精力处于峰值的时候，专注处理重要的事务，并且将工作与休息交替进行，保持精力集中和专注。
那这就是今天为你分享的第三个内容，什么是E3C系统，这个系统如何实现工作效率的倍增。E3C系统，是将15个关于时间和生产率的秘诀，浓缩成了一个简单易行的一个系统。E3C系统中的E代表着经历，三个C代表着捕捉、日历和专注。运用这个系统，可以帮助我们有效地提高以及工作效率。
好了，说到这呢，今天我们聊的内容也差不多了，让我们来回顾一下今天我们所说的要点。首先，我们说到，时间是我们最宝贵，也是最稀缺的资源，但是我们常常让别人偷走了我们的时间。我们每天只有1440分钟，如果每一天都能够把1440分钟过得充实、有意义，那人生必将发生重大变化。其次，我们讲到了打败拖延症的三个方法，一是时间旅行，要克服时间的不一致性，与未来的自己作斗争；二是可靠的同伴一起做事或互相监督，能提高成功率；三是向理想中的自己进发，把自己当成理想中的人确立价值，一旦拖延就会感觉糟糕。帕雷托法则的核心，80%的成果源自20%的行动，要形成这种思维模式，专注回报大的少数事情，如放弃部分客户、发展关键技能、确定重要目标等。凡事只做一次原则，要求遇到问题立即行动，避免反复做一件事浪费时间。最后，我们说到了E3C系统，E代表经历，通过保证充足睡眠、食用补充精力食品并锻炼、晨练5分钟、劳逸结合这四个方面保持充沛精力。第一个C是捕捉，把所有事情记录到笔记本，而不是靠大脑记忆，防止认知负荷过大和遗忘，纸质笔记本效果好，且可扫描进印象笔记。第二个C是日历，将待办事项标记在日历，而非列成列表，成功人士依据价值体系确定重要任务，并在日历上划分时间，对其他干扰说不，专注有价值的20%的事情。第三个C是专注，成功人士走在日程安排前面，不回应干扰因素，不同时进行多项任务，在经历峰值时专注处理重要事务，工作休息交替进行。
好了，以上就是今天的全部内容总结，恭喜你又听完了一本书。希望这些知识和方法能帮助你提升效率，更好地管理时间和精力，在工作与生活中取得更大的成功。如果你喜欢这类内容，请订阅我的频道，并给依然点个赞，谢谢。
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